Lavorint S.p.A., gruppo ATTAL, agenzia per il lavoro, filiale di Pescara (Pe), tra le prime Agenzie per il lavoro italiane specializzate nella ricerca, selezione, formazione e gestione delle risorse umane, seleziona per azienda cliente del settore Metalmeccanico un profilo di:
Addetto/a alla segreteria
Responsabilità: Come addetto/a alla segreteria, sarai al centro delle operazioni quotidiane dell'ufficio. Le tue responsabilità includeranno:
* Gestione delle chiamate telefoniche, indirizzando le chiamate ai reparti pertinenti e fornendo assistenza ai clienti e ai partner commerciali.
* Organizzazione delle riunioni e gestione delle prenotazioni di viaggio per il personale.
* Elaborazione della corrispondenza in entrata e uscita, comprese le email, le lettere e i documenti ufficiali.
* Mantenimento dell'archivio dei documenti e delle informazioni aziendali, garantendo che siano accessibili e aggiornati.
* Supporto all'amministrazione generale dell'ufficio, compreso l'ordine di materiali e forniture necessarie.
* Collaborazione con i colleghi per garantire un flusso di lavoro efficiente e un ambiente di lavoro positivo.
Caratteristiche richieste: Stiamo cercando un individuo motivato e dinamico che possieda le seguenti caratteristiche:
* Esperienza precedente in ruoli di segreteria o amministrazione, preferibilmente nel settore metalmeccanico o industriale.
* Eccellenti capacità organizzative e gestionali, con una grande attenzione ai dettagli.
* Forti competenze comunicative, sia scritte che verbali, con la capacità di interagire efficacemente con una vasta gamma di persone.
* Orientamento al servizio clienti e capacità di gestire situazioni delicate o complesse con calma e professionalità.
* Capacità di lavorare in modo autonomo e in team, adattandosi a un ambiente di lavoro dinamico e in rapida evoluzione.
* Conoscenza di base dei software Microsoft Office, inclusi Word, Excel e Outlook.
Offriamo iniziale contratto a tempo determinato finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato
Livello di inquadramento sarà commisurato al livello di esperienza del candidato
Zona di lavoro: CASOLI (CH)
Il presente annuncio si rivolge a candidati di entrambi i sessi (D.Lgs n. 198/2006 art. 27). L'interessato invia la propria candidatura rilasciando specifico consenso al trattamento dei dati personali, ai sensi della L. 196/03.
L'informativa sulla privacy e' disponibile nel sito: www.lavorint.it/privacy
Aut. Min. Indet. Prot. 0013582 - 03/10/2012
Settore: Industria metalmeccanica
Ruolo: Centralino/Segretariato
Data di assunzione: 27/05/2024
Anni di esperienza: < 1 anno
Percentuale di occupazione: Full-time
Gestisce altre persone: No
Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione
Inquadramento: Primo impiego
Livello di istruzione: Diploma di Scuola Secondaria di Secondo Grado
Mezzo di trasporto: Auto