Openjobmetis SpA, Divisione Permanent Placement, ricerca per importante azienda cliente: Assistente di Direzione con mansioni operative e gestionali.
La persona sarà inserita all’interno di una realtà aziendale strutturata e svolgerà le seguenti mansioni rispondendo direttamente all’Amministratore Delegato:
* gestione dell’agenda dell’Amministratore Delegato;
* gestione degli appuntamenti e incontri di lavoro;
* Organizzazione Convegni e meeting aziendali;
* redazione e preparazione di testi, documenti, report, verbali delle riunioni e comunicati stampa; contatti con le agenzie di viaggio e con le strutture ricettive per la prenotazione e l’organizzazione di viaggi e trasferte;
* archiviazione sia cartacea che digitale;
* gestire in maniera corretta le informazioni e le comunicazioni tra i vari reparti e i vari uffici aziendali;
* Attività di segretariato generale e di amministrazione; smistamento chiamate al centralino, accoglienza
Si richiede:
* Diploma di scuola Media Superiore o Laurea
* esperienza maturata nella mansione di Assistente di Direzione o in mansioni similari quali segretaria/ segretario, receptionist o back office;
* ottime doti relazionali e di comunicazione
* ottime doti organizzative
* buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che orale
* ottime competenze nell’utilizzo del pc
Altre informazioni
Si offre: contratto Full time dal Lunedì al Venerdì.
Sede di lavoro: Palermo
L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.