Openjobmetis S.p.A. Divisione Permanent Placement per Società Dante Alighieri - ente che promuove e patrocina la lingua e la cultura italiana nel mondo - ricerca una risorsa esperta nella gestione delle attività della Segreteria di Alta Direzione. Segretaria / o Personale di Alta Direzione La risorsa dovrà affiancare il Direttore Generale e il Vice Segretario Generale nell’organizzazione quotidiana delle varie attività, quali : gestione dell’agenda, organizzazione di meeting, riunioni e redazione di verbali, archiviazione e conservazione della documentazione, smistamento della corrispondenza e delle telefonate, accoglienza dei visitatori, organizzazione delle trasferte e prenotazione dei viaggi. Particolare importanza rivestono le seguenti competenze : attenzione e sensibilità nel curare le relazioni interne ed esterne anche ad alto livello, capacità di redazione di lettere e documenti, selezione delle informazioni e documenti provenienti dagli altri uffici o dall’esterno e trasmissione alle funzioni interessate. La risorsa dovrà saper ottimizzare i processi lavorativi, applicare gli strumenti e le abilità operative per fronteggiare e gestire le esigenze organizzative e relazionali. Esperienza di almeno 5 anni nel ruolo in aziende strutturate, per attività segretariali del top management Ottima conoscenza di : Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), utilità di Google, sistemi per le video conferenze Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e orale Requisito preferenziale : l'ottima conoscenza di una o più tra le seguenti lingue : spagnolo, francese, tedesco Eccellenti capacità organizzative e gestionali Ottima capacità di time management e di identificare le priorità Capacità di mediazione e autocontrollo Capacità di lavorare sia in modo indipendente che in team Precisione, efficienza e capacità di problem solving Riservatezza Flessibilità e capacità multitasking contratto diretto con Società Dante Alighieri a tempo determinato di 12 mesi full time 36 ore settimanali dal lunedì al venerdì in presenza possibile smart working 1 giorno a settimana in relazione alle esigenze del management orario giornaliero da concordare in base alle presenze del management nella seguente fascia oraria : 8.30 - 19.00 con flessibilità di 30 minuti CCNL Società Dante Alighieri Livello e retribuzione saranno determinate anche in funzione dell’esperienza e delle caratteristiche del / la candidato / a Livello di inquadramento da 2F4 a 3F1 Retribuzione lorda mensile : da Euro 2.234,06 a Euro 2.327,81 per tredici mensilità Buoni pasto da 7 euro - solo per i giorni che superano le 6 ore di presenza Disponibilità immediata Sede : Piazza Firenze, nei pressi del Senato Durante i colloqui verranno somministrati TEST. L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198 / 2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione. Benefits : Orario di lavoro flessibile, Lavoro da remoto, Buoni pasto Creare un avviso di lavoro per questa ricerca J-18808-Ljbffr