Synergie Italia spa Agenzia per il lavoro, divisione SYNERGIE SEARCH, cerca per importante cliente nel settore Commercio:RESPONSABILE AMMINISTRATIVOLa risorsa risponderà direttamente alla Direzione Generale e avrà la responsabilità di presidiare l'intera area amministrativa, coordinare il personale dedicato e fungere da punto di riferimento per gli studi professionali esterni.Le principali responsabilità:- Supervisione dell'intero ciclo amministrativo–contabile.- Coordinamento di due risorse addette al ciclo attivo e passivo: pianificazione delle attività, monitoraggio, supporto operativo e ottimizzazione dei processi esistenti.- Controllo su:- contabilizzazione delle fatture attive e passive; - riconciliazioni bancarie; - scadenziari clienti e fornitori; - gestione dei flussi documentali; - monitoraggio dei pagamenti, recupero crediti e analisi delle posizioni aperte, incluse quelle relative ai clienti gestiti tramite agenti e distributori esteri.- Gestione operativa dei rapporti con gli istituti bancari:- monitoraggio movimenti quotidiani, controllo degli affidamenti e degli utilizzi, verifica condizioni applicate, gestione strumenti collegati (RiBa, RID, anticipi, finanziamenti).- Interfaccia con la Direzione Generale per attività di controllo di gestione di base, pianificazione finanziaria e reporting periodico.- Coordinamento delle attività con la commercialista esterna: predisposizione delle scritture di assestamento, supporto alla chiusura del bilancio e agli adempimenti fiscali.Coordinamento operativo con i revisori esterni- Supporto alla Direzione per tematiche HR di base e aggiornamenti documentali.Requisiti- Diploma o Laurea attinenti l'ambito economico.- Esperienza consolidata in area amministrativa e contabile, con competenze su ciclo attivo, ciclo passivo, scadenziari, contabilità generale e supporto al bilancio.- Esperienza nel coordinamento di risorse junior.- Competenza nella gestione di clienti e distributori esteri e nella supervisione dei flussi di pagamento e del recupero crediti.- Conoscenza delle logiche di calcolo e gestione delle provvigioni agenti (Italia ed estero).- Capacità di gestione autonoma dei rapporti con gli istituti bancari.- Attitudine al monitoraggio della posizione finanziaria aziendale e alla gestione quotidiana degli strumenti bancari.- Buone capacità organizzative, precisione e autonomia.- Ottime capacità relazionali e comunicative.- Gradita conoscenza operativa delle normative in ambito lavoro e delle procedure HR.Altre informazioni- Tipo Contratto: INDETERMINATO- Orario: full time 8:.30-17.30- Eventuale livello/RAL: da definireLuogo di lavoro: BOLOGNA (BO)L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004