Pubblicato il 17 giugno
Mansioni della posizione
Azienda commerciale attiva nella fornitura di servizi per imprese e studi associati ricerca una figura da inserire come receptionist, a supporto delle attività di accoglienza, segreteria e gestione delle comunicazioni interne ed esterne.
La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti e collaboratori, garantendo un servizio cortese e organizzato, in linea con le procedure aziendali.
Attività previste
accoglienza di clienti, visitatori e fornitori, con registrazione e gestione degli accessi;
gestione del centralino e smistamento delle chiamate ai reparti competenti;
ricezione, protocollazione e inoltro della corrispondenza cartacea ed elettronica;
pianificazione e aggiornamento dell’agenda appuntamenti e delle sale riunioni;
supporto alle attività di segreteria amministrativa e aggiornamento dei dati nel gestionale aziendale;
collaborazione con il team interno per la gestione delle attività quotidiane e la comunicazione tra reparti.
Requisiti richiesti
diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente;
buona padronanza dei principali strumenti informatici (Office, email, gestionali);
capacità comunicative e relazionali adeguate a contesti professionali;
precisione, riservatezza e orientamento al lavoro organizzato;
attitudine multitasking e disponibilità a lavorare in team.
Offerta e benefit
tempo determinato della durata di 6 mesi, prorogabile.
orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì;
formazione iniziale retribuita sulle procedure e i sistemi aziendali.
