Openjobmetis S.p.A. -Divisione Permanent Placement, per il potenziamento dell’organico di importante Studio Legale Internazionale, leader in Italia nei servizi legali e fiscali, ricerca una figura diLegal Secretary - Segretaria Ufficio Legale con ottimo ingleseRequisitiSi ricerca una figura con esperienza specifica di almeno 1-2 anni come Assistente di un Senior Partner in altri Studi legali o una figura apicale in società di consulenza, che abbia una buona conoscenza della lingua inglese e di Microsoft Office (in particolare formattazione documenti e mark-up), buono spirito d'iniziativa e buone capacità organizzative e comunicativo-relazionali, oltre alla disponibilità a lavorare su turni (indicativamente nella fascia di orario compresa tra le ore 12 e le ore 22).PosizioneLa candidata dovrà supportare i Soci senior (e altri professionisti) in tutte le attività di loro competenza, e in particolare:Gestione a tutto tondo degli impegni e dell’agenda dei Soci di riferimento (professionali, accademici, pubblici e personali). Ciò comporta contatti diretti non solo all’interno dello Studio, ma anche con clienti e interlocutori in tutti i predetti settori.
L’assistente deve coadiuvare i Soci di riferimento nella definizione della propria agenda quotidiana (sostituendoli, se nel caso, nelle attività organizzative ove non sia strettamente necessaria la sua presenza o qualora possa interloquire in sua vece)
Gestione delle telefonate tramite tempestiva presa in carico delle stesse, redazione di documenti e gestione della corrispondenza
Organizzazione e gestione delle riunioni (fisiche o virtuali), compresa la preparazione del relativo materiale, prenotazione della sala riunione
Interazione con tutti gli altri uffici all’interno dello Studio
Organizzazione e gestione a tutto tondo delle trasferte, dei viaggi, degli eventi, ecc.
Attività di archiviazione sia informatica che cartacea di tutta la documentazione inerente le pratiche
Inserimento delle ore lavorate (time-sheet) e dei carichi di lavoro dei professionisti secondo le scadenze di volta in volta previste dalle policy aziendali e/o tempestivo sollecito ai propri professionisti perché vi provvedano personalmente
Attività di parcellazione e chiusura della pratica a sistema
Raccolta, riordino, preparazione e gestione a tutto tondo delle note spese del professionistaSi offre:
assunzione a tempo determinato iniziale di 6 mesi con possibilità di inserimento a tempo indeterminato
CCNL Studi Professionali
Ticket da 10 € al giornoLuogo di lavoro: Roma Prati