Il nostro cliente è una solida azienda leader nel settore logistico, presente da oltre 25 anni sul territorio e sita nei pressi di Arluno (MI). Per l'ampliamento dell'ufficio amministrativo ci ha incaricati della selezione di un / una:
Impiegata / o Amministrativa / o - Ufficio Fatturazione
La risorsa selezionata verrà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e affiancherà la collega già presente nel team, con l'obiettivo di gestire l'intero processo di fatturazione aziendale, sia lato trasporti che stoccaggio. Riporterà direttamente al proprio responsabile e si occuperà della preparazione dei report di pre-fatturazione, dell'inserimento dati e della verifica documentale, contribuendo attivamente al contatto con i clienti e alla corretta emissione delle fatture.
Ruolo e Responsabilità:
* Emissione fatture attive e passive;
* Preparazione report di pre-fatturazione dei trasporti;
* Inserimento viaggi per autisti, verifica telai e tariffe;
* Copia bolle e controllo distinta cartacea;
* Stampa distinte e archiviazione documentale;
* Inserimento dati carburante per autisti nel file "controllo medie";
* Verifica dei report di pre-fatturazione per tutte le attività aziendali (trasporti e stoccaggio);
* Contatto diretto con i clienti per la gestione della fatturazione;
Riporto gerarchico: Proprietà.
Relazioni di funzione:
Interne: colleghi dell'ufficio amministrativo e team logistico.
Esterne: clienti, autisti e corrieri.
Requisiti richiesti per partecipare alle Selezioni:
* Diploma ad indirizzo tecnico, economico e / o logistico;
* Pregressa esperienza di almeno 2 - 3 anni nella medesima mansione, preferibilmente in aziende di trasporti e logistica;
* Ottimo utilizzo del Pacchetto Office (in particolare Excel);
* Buona conoscenza della lingua inglese;
Completano il profilo ottime doti organizzative, precisione, attenzione al dettaglio e conoscenza dei processi di fatturazione e delle dinamiche logistiche.
Sede di lavoro: Limitrofi di Arluno (MI).
Orario di lavoro: Dal lunedì al venerdì dalle 09.00 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 18.00.
Tipologia contrattuale: Contratto a tempo determinato della durata di 6 mesi diretto con l'azienda. Seria finalità assuntiva.
Pacchetto retributivo: 25.000 / annui.
Benefit: Assicurazione sanitaria susseguente ad anzianità lavorativa.
L'offerta è rivolta a candidati ambosessi nel rispetto del D.lgs 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti legislativi n. 215 e 216 del 2003 sulla parità di trattamento. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (art.13 e 14, Reg EU 679/2016) pubblicata sul sito www.etjca.it.
Etjca S.p.A. (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005)
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