Adecco Consultant Milano è alla ricerca di un/una Accounting & Administration Specialist per un’importante azienda internazionale del settore industriale, con sede operativa a Milano.
Il ruolo prevede attività contabili e amministrative a 360°, supporto alle operazioni finanziarie quotidiane, interazione con provider esterni e contributo attivo all’implementazione del sistema SAP.
📍 Sede
Milano (presenza in ufficio; lavoro da remoto previsto solo in casi eccezionali)
📄 Tipologia
Full-time | Inserimento diretto in azienda
Disponibilità: immediata
Lingue: Italiano (madrelingua), Inglese (fluente), Spagnolo (plus)
🎯 Mission del Ruolo
Garantire una gestione accurata e tempestiva delle attività contabili e amministrative della consociata italiana, assicurando affidabilità dei dati finanziari, supporto alla gestione dell’ufficio e contributo al processo di implementazione di SAP.
Il ruolo combina responsabilità contabili (AP/AR, banche, note spese) con attività amministrative e coordinamento con fornitori esterni (payroll, consulenti, fornitori di servizi).
🧾 Responsabilità principali
📘 Accounting & Finance
* Gestione delle registrazioni contabili quotidiane (AP/AR, riconciliazioni bancarie).
* Download, controllo e invio delle fatture elettroniche.
* Gestione F24 (IVA, ritenute…), Enasarco.
* Aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori.
* Controllo note spese e rimborsi trasferte.
* Supporto nelle attività di recupero crediti e gestione Ri.Ba.
* Monitoraggio effetti, depositi e operazioni bancarie.
* Controllo dei limiti di credito.
* Predisposizione documentazione per pratiche collegate a leasing.
👥 Payroll & HR Administration
* Controllo e caricamento presenze su piattaforma payroll.
* Gestione buoni pasto tramite portale Edenred.
📂 Attività Amministrative
* Gestione dell’archivio (digitale e cartaceo).
* Coordinamento con fornitori locali, consulenti e provider payroll.
* Supporto amministrativo ai vari dipartimenti (quotazioni, compliance, privacy, HSE, acquisti, contratti).
🖥️ SAP & Process Improvement
* Supporto alla predisposizione di manuali, procedure e workflow SAP.
* Collaborazione con Senior Accountant, Finance Director, IT e consulenti esterni durante la migrazione.
* Identificazione di opportunità di miglioramento e standardizzazione dei processi.
📌 Requisiti
* Diploma tecnico o laurea in Accounting, Amministrazione o discipline affini.
* 5–8 anni di esperienza in ruoli amministrativo-contabili, preferibilmente in aziende industriali.
* Esperienza in contesti multinazionali (plus).
* Conoscenza di SAP (preferibile).
* Ottima padronanza di Excel e dimestichezza con database e MS Office.
* Italiano madrelingua, Inglese fluente; Spagnolo gradito.
💡 Competenze chiave
* Technical: conoscenza principi contabili, IVA, flussi documentali, ERP.
* Analytical: precisione, capacità di riconciliazione e verifica dati.
* Organizational: gestione priorità e scadenze.
* Communication: comunicazione chiara, coordinamento con team esteri.
* Teamwork: atteggiamento collaborativo e affidabile.
* Adaptability: apertura al cambiamento, supporto al progetto SAP.
* Integrity: riservatezza, etica professionale
🎯 Profilo ideale
Un/una professionista affidabile, strutturato/a e orientato/a al dettaglio, con solida esperienza contabile e amministrativa, in cerca di un ruolo stabile in una realtà internazionale dinamica.