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Impiegato\a amministrativo\a e operativo\a (officina & trasporti) (parma)

Parma
Officina Piscopo
Assistente amministrativo
Pubblicato il 3 dicembre
Descrizione

Azienda in robusto crescita, attiva nel settore dei trasporti e nei servizi di officina per mezzi pesanti, cerca una risorsa per ampliare il proprio organico. La figura selezionata avrà un ruolo chiave nel collegare il ramo aziendale dei trasporti con quello dell’officina, supportando il miglioramento dei processi interni e favorendo una piena sinergia operativa.

RUOLO: La figura ricercata gestirà prevalentemente (≈ 60%) le attività amministrative e contabili relative sia al ramo trasporti sia all’officina mezzi pesanti. Dopo un periodo di inserimento e in base alle attitudini dimostrate, la risorsa potrà assumere il ruolo di referente unico dell’area amministrativa, operando a diretto supporto della Direzione Generale.

Il restante 40% dell’impiego sarà dedicato alle attività di preventivazione e accettazione dell’officina. In questo ambito, la risorsa sarà responsabile della strutturazione e gestione di un flusso operativo completo: dall’elaborazione dei preventivi di lavorazione, alla corretta associazione delle bolle materiali, fino alla chiusura del preventivo con verifica e analisi della marginalità.

Amministrazione & Contabilità (≈ 60%)

- Registrazione documenti contabili (ciclo attivo e passivo).
- Gestione pagamenti e incassi e supporto nella predisposizione delle chiusure mensili e annuali.
- Gestione della fatturazione trasporti/officina e dei rapporti operativi con i consulenti esterni (commercialista e paghe).

Officina & Trasporti (≈ 40%)

- Gestione completa dei preventivi di lavorazione: elaborazione, associazione delle bolle materiali e chiusura con verifica della marginalità.
- Gestione dell’accettazione officina e relazione con i clienti.
- Prenotazione delle revisioni per clienti e flotta interna.
- Coordinamento interno con il reparto trasporti per esigenze operative e amministrative.
- Supporto al miglioramento dei processi del ramo officina.

La retribuzione e l’inquadramento orario saranno definiti in modo dettagliato durante il processo di selezione.

Contratto di lavoro: Part-time, Tempo determinato

Retribuzione: €1.200,00 - €1.500,00 al mese

Ore previste: 30 a settimana

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