Ruolo
N. 1 Specialista Attività Amministrative
Siamo una Società garante della fede pubblica in Italia e siamo protagonisti di importanti progetti per la trasformazione digitale del Paese. Cerchiamo risorse altamente motivate, proattive, dotate di integrità e che condividano la nostra mission e i nostri valori. Ci impegniamo a creare un ambiente sicuro e inclusivo, basato sul rispetto reciproco e sulla valorizzazione delle diversità, offrendo pari opportunità di lavoro a tutti i candidati qualificati.
Siamo una realtà industriale e tecnologica unica, poliedrica ed in continua evoluzione. Racchiudendo tradizione ed innovazione, progettiamo, sviluppiamo e realizziamo prodotti di sicurezza e soluzioni tecnologiche integrate a tutela della fede pubblica, a supporto dello Stato, delle Imprese e dei Cittadini.
4 siti produttivi, oltre 1.700 dipendenti, l’Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato (IPZS) sviluppa soluzioni per l'identità digitale dei cittadini italiani e crea prodotti per la sicurezza, l’anticontraffazione, la tutela della salute e del Made in Italy.
Responsabilità
* Supporto nelle attività di Controllo di Gestione e/o Contabilità Industriale e Gestione Magazzini;
* Supporto nella gestione amministrativa e contabile dei progetti finanziati, garantendo la corretta allocazione dei costi, la predisposizione della documentazione necessaria e il rispetto delle tempistiche previste dai bandi;
* Gestione anagrafiche: cura e aggiornamento delle anagrafiche di fornitori, clienti ecc., garantendo l’integrità e la completezza dei dati amministrativi a supporto delle attività di controllo e rendicontazione;
* Monitoraggio dei processi di rilevazione amministrativo-contabili al fine di garantirne accuratezza, coerenza e tempestività.
Requisiti
* Diploma di istruzione secondaria superiore ad indirizzo tecnico/economico
* Esperienza pregressa di almeno 3 anni, nel ruolo o in ruoli similari
* Ottima conoscenza funzionale ed operativa di SAP (moduli MM/FI/CO)
* Buona conoscenza di strumenti informatici e gestionali a supporto delle attività amministrative.
* Completano il profilo la buona conoscenza della lingua inglese e del pacchetto MS Office.
Costituirà titolo preferenziale il possesso di uno o più dei seguenti requisiti:
* Esperienza maturata nel ruolo o in ruoli analoghi presso enti pubblici o società partecipate
* Esperienza pregressa nella gestione di processi contabili
Nella valutazione si terrà inoltre conto delle seguenti:
* Ottime capacità di Problem Solving
* Forte Orientamento al Risultato
* Forte Orientamento all’Innovazione e al Digital Mindset
* Eccellenti doti comunicative
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (D.Lgs. n. 198/2006 e s.m.i.). Le caratteristiche delle attività sono compatibili con qualsiasi genere, età e condizione fisica (salvo, per quest’ultima, il necessario accertamento successivo ai fini della verifica dell’idoneità per l’effettivo espletamento delle mansioni).
Tempo indeterminato full-time, inquadramento previsto fino al gruppo “A” ai sensi del vigente CCNL per le Aziende Grafiche e Affini e delle Aziende Editoriali anche Multimediali.
La società si riserva la facoltà di estendere la presente ricerca ad altre sedi e/o presidi IPZS per esigenze tecnico-organizzative.
Potrai candidarti dal 08/09/2025 alle ore 23:59 del 17/09/2025 cliccando su “candidati ora”.
Non sono ammesse altre forme di invio delle domande di partecipazione e, pertanto, non saranno ritenute valide le domande presentate con modalità e tempistiche diverse da quella indicata, a pena di esclusione.
Il Poligrafico non si assume alcuna responsabilità circa la mancata ricezione delle domande per qualsiasi motivo imputabile a terzi, al caso fortuito o forza maggiore.
Il processo di selezione prevede vari step di valutazione:
* Preselezione: la fase preselettiva individuerà i candidati da ammettere alla fase selettiva.
* Selezione: colloqui tecnico/motivazionali. Verrà ritenuto idoneo chi otterrà un punteggio pari ad almeno 3/6 sia alla valutazione tecnica sia a quella motivazionale.
Laddove necessario potranno essere previste prove tecniche, superabili con il punteggio minimo previsto – punteggio soglia – pari al 51% del punteggio massimo. In fase di pre-selezione accederanno alle prove solo i candidati che soddisfino i requisiti richiesti.
La mancata allegazione del CV sarà causa di esclusione dalla selezione.
Le competenze specialistiche richieste e i requisiti preferenziali, qualora presenti, devono essere indicati nel CV – con date di inizio e fine (mese/anno) sia del percorso formativo sia delle esperienze professionali.
Eventuali dati incompleti non potranno essere tenuti in considerazione ai fini della valutazione. Le competenze devono essere maturate alla data di scadenza dei termini per la presentazione della candidatura.
L’Azienda si riserva di verificare in qualsiasi momento l’effettivo possesso dei requisiti previsti dal presente avviso, nonché dei titoli dichiarati, attraverso la richiesta della documentazione necessaria o di informazioni su di essa e di disporre, in qualsiasi momento, l’esclusione dei candidati in caso di non veridicità delle dichiarazioni rese.
La società si riserva la facoltà di prorogare, modificare o revocare la presente ricerca in caso di:
* Mancata ricezione di candidature conformi ai requisiti
* Nuove esigenze organizzative che richiedano la sospensione/cancellazione degli inserimenti pianificati o la variazione del numero di ingressi previsti
La presentazione della domanda implica l’accettazione di tutte le disposizioni del presente avviso.
Ai sensi dell"art. 46 del D.P.R. n. 445/2000, i candidati sono tenuti a dichiarare, sotto la loro responsabilità, la veridicità delle informazioni riportate nel curriculum vitae.
#J-18808-Ljbffr