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Procurement and logistics coordinator

Castel Bolognese
Ingeteam
Pubblicato il 8 gennaio
Descrizione

PpMultinazionale con oltre 3600 dipendenti presente in sedici Paesi, con un fatturato di oltre 1 miliardo di Euro, leader nella fornitura di apparecchiature elettroniche per la conversione dell’energia da fonti rinnovabili (fotovoltaico e storage) e sistemi di ricarica per veicoli elettrici, ricerca per la filiale Italiana di Castel Bolognese (Ravenna): /p pun/a bProcurement and Logistics Coordinator /b /p pDescrizione del ruolo: /p pLa figura richiesta deve possedere una solida formazione nella gestione degli acquisti e della logistica, con l'obiettivo di garantire la massima efficienza e ottimizzazione dei processi di procurement e della logistica internazionale. Sarà responsabile di assicurare la disponibilità tempestiva di materiali e componenti critici, di pianificare e implementare strategie di gestione dei fornitori volte a massimizzare la qualità e ridurre i costi, e di coordinare le attività di trasporto e distribuzione su scala globale, nel rispetto delle tempistiche, delle normative vigenti e delle esigenze operative dell'azienda. Inoltre, la figura avrà la responsabilità di gestire un team di persone, organizzandone le attività per garantire il raggiungimento degli obiettivi aziendali prefissati. /p h3Responsabilità principali: /h3 h3Gestione acquisti /h3 ul liNegoziare le migliori condizioni di fornitura con i fornitori nuovi e/o esistenti relativi a materiali e componenti elettrici/meccanici, servizi di assemblaggio di apparecchiature elettriche/meccaniche nonché materiali e servizi vari necessari alle diverse funzioni aziendali /li liCondurre un’attività costante di ricerca e valutazione di fornitori per garantire un portafoglio sempre competitivo e diversificato in linea con le esigenze aziendali /li liIn collaborazione con i “Commodity leader” della capogruppo spagnola, individuare fornitori di componenti strategici, definiti anche come ”Main material” ed emettere gli ordini di acquisto in accordo al frame agreement stipulato dalla capogruppo verificando di volta in volta che le condizioni di acquisto siano back-to-back con le condizioni di vendite accordate con i clienti, e qualora non lo siano rinegoziarle per specifico ordine di acquisto /li liEmettere Ordini di acquisto coordinando le risorse assegnate /li liNegoziare le migliori condizioni di acquisto con fornitori nazionali ed internazionali, garantendo qualità, costi competitivi e tempi di consegna in linea con le direttive aziendali /li liMonitorare performance dei fornitori e sviluppare partnership strategiche /li liGarantire la consegna tempestiva dei materiali secondo le tempistiche del progetto, con eventuali visite ai subappaltatori tramite attività di expediting /li liSupervisionare la qualifica ed il mantenimento della stessa dei fornitori, in coordinamento con il reparto Qualità, monitorando gli indicatori di perfomance dei fornitori, al fine di modificare le condizioni di acquisto includendo clausole e condizioni specifiche orientate al miglioramento continuo /li liImplementare le procedure ed i processi in modo che siano strumenti attivi di continuo miglioramento dell’efficienza e della trasparenza dei processi aziendali e di coordinamento e comunicazione tra i reparti /li liCoordinarsi con gli altri reparti in modo da supervisionare la risoluzione di eventuali NC dei fornitori /li liMonitorare la rotazione dei prodotti, riducendo sprechi o giacenze inutili /li /ul h3Logistica /h3 ul liPianificare e coordinare spedizioni import ed export su scala nazionale ed internazionale (via terra, mare, aerea) /li liAssicurare conformità alle normative nazionali ed internazionali doganali e di import/export /li liAnalizzare i processi esistenti per proporre e implementare soluzioni migliorative (efficienza, riduzione dei costi, digitalizzazione, automazione) /li liRaccogliere segnalazioni e risolvere eventuali reclami, legati a consegne o servizi logistici non corrispondenti alle aspettative o a danni avvenuti durante trasporti o sollevamenti, valutandone, in collaborazione con PM e Legal, anche gli aspetti legali e contrattuali /li liEffettuare un controllo accurato sulla corretta classificazione doganale delle merci, assicurandosi che i codici TARIC/HS siano attribuiti in modo preciso e conforme alla normativa vigente. Verificare inoltre l'esatta determinazione e documentazione del Paese di origine delle merci /li liPredisporre e verificare la documentazione necessaria per le spedizioni internazionali (fatture proforma, packing list, lettere di vettura, certificati di origine, MRN, ecc.) e provvede alla corretta archiviazione della documentazione necessaria a fini della congruità fiscale di tutte le operazioni di import ed export /li liGarantire la corretta gestione fiscale e doganale delle operazioni di importazione con la verifica dei dazi doganali, IVA all’importazione, accise e imposte di consumo specifiche su determinati categorie di prodotti, verificando che tutti i relativi pagamenti vengano eseguiti, anche al fine di ottimizzare i costi legati a dazi e imposte, valutando la possibilità di regimi sospensivi, depositi doganali o agevolazioni previste da accordi commerciali internazionali /li liGarantire che le spedizioni siano conformi alle normative doganali, alle restrizioni su beni e Paesi soggetti a embargo o a regime autorizzativo /li liAggiornare la Direzione aziendale sulle evoluzioni normative internazionali che possono impattare sulla logistica e i costi aziendali /li liGestire eventuali contestazioni con le dogane, ritardi allo sdoganamento, smarrimenti o danneggiamenti durante il trasporto internazionale, in coordinamento con l’ufficio legale interno /li liPredisporre la documentazione necessaria per eventuali rimborsi, esenzioni o recupero imposte /li /ul h3Coordinamento interno /h3 ul liCollaborare con Project Management, Engineering e Sales per garantire allineamento tra domanda e disponibilità. /li liSupportare la pianificazione dei progetti in coordinamento con Project Management e After Sales, garantendo la disponibilità dei materiali nei tempi richiesti. /li liGarantire che tutte le attività rispettino le normative di legge (es. sicurezza sul lavoro, trasporto merci, ambiente). /li /ul h3Competenze richieste: /h3 ul liConoscenza approfondita della supply chain internazionale, con particolare attenzione alla gestione dei flussi di approvvigionamento e distribuzione su scala globale. /li liPadronanza delle normative doganali, inclusi regolamenti specifici relativi alla classificazione delle merci, ai controlli all'import/export e agli accordi commerciali internazionali. /li liSolida esperienza nella contrattualistica, comprendendo la redazione in coordinamento con l’ufficio legale, negoziazione e gestione di accordi commerciali e contratti quadro. /li liOttime capacità di negoziazione e gestione di fornitori globali. /li liBuona conoscenza dei software di gestione aziendale (ERP) e del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint) /li liLeadership, problem solving e orientamento ai risultati. /li /ul h3Formazione / esperienza richiesta: /h3 pDiploma in materie economiche e/o Laurea triennale/magistrale in Economia, Ingegneria Gestionale o discipline affini. /p pEsperienza di almeno 5-7 anni in ruoli di procurement/logistica in contesti multinazionali, preferibilmente nel settore energia o industriale. /p h3Competenze linguistiche: /h3 pOttima padronanza della lingua inglese scritta e parlata /p pCostituisce un plus la conoscenza della lingua spagnola /p pDisponibilità a viaggiare per incontri con fornitori e per la partecipazione a fiere di settore /p pQuesto annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, in conformità al D.lgs. 198/2006 e s.m.i. /p pLivello professionale, sistema retributivo e benefit saranno discussi in sede di colloquio. /p p#LI-MM1 /p /p #J-18808-Ljbffr

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