Openjobmetis Spa ricerca per importante azienda cliente: Segretario/segretaria affari generali con conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata.
Posizione
La persona sarà inserita all’interno di una realtà aziendale strutturata e svolgerà le seguenti mansioni rispondendo direttamente alla Direzione:
attività di segretariato generale e di amministrazione, smistamento chiamate al centralino;
* accoglienza clienti;
* contatti con i fornitori in lingua inglese;
* redazione e preparazione di testi e documenti, report, verbali e comunicati stampa;
* Gestione Agenda dell'Amministratore delegato;
* Supporto all'attività amministrativa per quanto riguarda i DDT, gestione fatture e smistamento pec;
* supporto nell’ organizzazione incontri ed eventi, contatti con le agenzie di viaggio e con le strutture ricettive per la prenotazione e l'organizzazione di viaggi e trasferte.
Requisiti
Si richiede:
* Diploma di scuola Media Superiore o Laurea
* esperienza maturata nella mansione di Segretaria/ Segretario Direzionale o in posizioni similari;
* Competenze nella pianificazione di viaggi e nelle prenotazione di strutture alberghiere;
* competenze amministrative per quanto riguarda l'emissione di DDT, gestione fatture e pec;
* ottime doti relazionali e di comunicazione;
* ottime doti organizzative;
* buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che orale;
* ottime competenze nell’utilizzo del pc;
* Costituirà requisito preferenziale la conoscenza del Francese.
* Disponibilità a trasferte da svolgere in occasione di eventi o fiere.
Altre informazioni
Si offre: contratto iniziale a tempo determinato iniziale di 3 mesi con possibilità di proroga, orario Full time dal Lunedì al Venerdì.
Sede di lavoro: Palermo
L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.