Front Office/ Receptionist (m/w/d)
Mögliche Arbeitsorte
Bolzano Trentino-Alto Adige
Umfang
Full-time | 40h / Settimanali; possibile Part-time (min. 30h)
Come Front Office/Receptionist, sarai una delle prime persone a dare il benvenuto a visitatori e dipendenti e mostrerai il volto amichevole della nostra azienda. Sarai il punto di riferimento per tutta l'organizzazione e avrai un vero e proprio "talento organizzativo". Ti piacciono le sfide, non avrai paura di gestire le situazioni più ingarbugliate e troverai la soluzione giusta per ogni tipo di richiesta.
I tuoi compiti in sintesi saranno i seguenti:
1. Assistenza a clienti, visitatori, fornitori e dipendenti;
2. Gestione di tutte le telefonate in entrata e uscita;
3. Organizzazione di viaggi per la direzione e dipendenti;
4. Corrispondenza postale e e-mails;
5. Attività generali di segreteria e di organizzazione;
6. Gestione dei veicoli aziendali;
7. Organizzazione e pianificazione di appuntamenti;
8. Organizzazione di corsi di sicurezza sul lavoro;
9. Preparazione e gestione delle sale riunioni;
10. Gestione degli ordini (catering, catering per il personale, forniture per ufficio, ecc.);
11. Rifornimento delle cucine comuni e delle stampanti, cura dei locali e delle macchine da caffè.
Ci piacerebbe conoscere persone che hanno i seguenti requisiti:
12. Un comportamento amichevole, cordiale, sicuro di sé e curato;
13. Disponibilità ad aiutare i colleghi e soprattutto spirito di squadra;
14. Ottime doti organizzative;
15. Capacità di lavorare in modo indipendente e responsabile;
16. Affidabilità e professionalità;
17. Ottima conoscenza di MS Office (Outlook, Word ed Excel)
18. Ottima conoscenza dell’italiano, buona conoscenza dell'inglese e del tedesco.
Cosa offriamo in VTU:
19. Mansioni varie e stimolanti in un team unito;
20. Onboarding strutturato per una formazione introduttiva approfondita, supportato dal nostro sistema BUDDY;
21. Un lavoro sicuro in un'azienda orientata al futuro;
22. Una buona atmosfera di lavoro;
23. Accademia VTU con opportunità di formazione interna ed esterna;
24. Libertà di iniziativa personale e l'opportunità di contribuire con i propri punti di forza.
Se pensi che questo sia il lavoro giusto per te e vuoi buttarti in un esperienza di lavoro stimolante e varia, aspettiamo la tua candidatura!
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