E-work Spa, sede di Milano, ricerca per azienda cliente, leader ne settore del Facility Management, uno/a Executive Assistant. La risorsa sarà inserita a diretto supporto dell’Amministratore Delegato e alla Direzione Generale e si occuperà della gestione operativa e organizzativa delle attività quotidiane. Gestione dell’agenda della Direzione: pianificazione appuntamenti, meeting e trasferte. Gestione e filtro della comunicazione (e-mail, telefonate, appuntamenti, contatti esterni). Archiviazione documentale e gestione della corrispondenza riservata. Monitoraggio di scadenze, attività in corso e priorità strategiche. Attività di coordinamento tra Direzione e funzioni aziendali.
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Gestione amministrativa: note spese, ordini, richieste interne, prenotazioni. Supporto alle attività di comunicazione interna ed esterna (team building, survey, presentazioni, creazioni di contenuti per eventi aziendali/iniziative aziendali), contribuendo al rafforzamento dell’immagine e del clima aziendale. Eccellente gestione del tempo e delle priorità. Esperienza pregressa nel ruolo di 4-5 anni come Assistente di Direzione. Buona conoscenza e dimestichezza nell’utilizzo del Pacchetto Office e Adobe. Diploma o Laurea. Conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) CCNL Multiservizi ed industria 4 livello Buoni pasto da €8.26 - Fondo sanitario integrativo di categoria ASIM e fondo di categoria Previ-contesto – cellulare e laptop – welfare annuale di 200 euro (dopo superamento periodo di prova e 6 mesi in azienda – smart- working 2 gg a settimana in accordo con l’AD.