Per il presidio della sede operativa in area telecomunicazioni, ricerchiamo Assistente di direzione. Start a luglio. Nel nostro team gestirai agenda, priorità e comunicazioni del management. Muoviti con precisione. Mantieni riservatezza.
Tutti i potenziali candidati sono incoraggiati a leggere l'intera descrizione del lavoro prima di candidarsi.
Mansioni principali
* gestione agenda e riunioni della Direzione, coordinando spostamenti e call con clienti B2B
* filtro email e telefonate, redazione risposte e note operative
* predisposizione documenti e report su pacchetto Office/Google Workspace; archiviazione digitale ordinata
* organizzazione trasferte (biglietti, hotel, itinerari) e minute meeting con follow-up entro 24h
* supporto a gare/offerte: raccolta allegati, impaginazione e check scadenze su TeamSystem DMS
Offerta e benefit
* contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a stabilizzazione
* Buoni pasto
* Orario flessibile
* Formazione continua su strumenti digitali e procedure interne
* Welfare aziendale
Requisiti
* diploma di scuola secondaria o tecnico professionale
* ottimo uso di Excel e Word; familiarità con Google Calendar e videoconference
* inglese scritto/parlato a livello operativo
* esperienza di 1-2 anni nel ruolo o in segreteria organizzativa
* alta riservatezza, puntualità, capacità di sintesi
Offriamo contesto strutturato, processi chiari e collaborazione costante con la Direzione. Insieme costruiremo un flusso di lavoro efficiente, pronto a scalare. Inserimento previsto a breve. xjrgpwk Contratto a tempo pieno full-time.
Sede di lavoro: Viterbo
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