Attività principali
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Per una comprensione completa di questa opportunità e dei requisiti per essere un candidato di successo, continui a leggere.
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Gestione e organizzazione dell’agenda del Direttore, in contesti ad elevata variabilità e priorità;
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Coordinamento appuntamenti, riunioni, meeting ed eventi;
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Organizzazione trasferte e viaggi di lavoro;
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Gestione della corrispondenza, delle comunicazioni e delle telefonate;
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Predisposizione di presentazioni, report e documentazione a supporto delle riunioni;
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Interazione costante con interlocutori interni ed esterni, anche internazionali;
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Supporto alle attività amministrative di segreteria e gestione documentale;
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Esperienza pregressa di almeno 3–5 anni in ruoli di Segreteria di Direzione, maturata preferibilmente in contesti multinazionali o strutturati;
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Ottima conoscenza della lingua inglese (la conoscenza di ulteriori lingue costituisce un plus);
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Ottima padronanza del pacchetto Office e degli strumenti informatici a supporto della gestione agenda;
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Elevato standing professionale, ottime capacità relazionali e comunicative;
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Spiccata capacità organizzativa, flessibilità e gestione delle priorità;
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Massima riservatezza, affidabilità e senso di responsabilità;
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Approccio collaborativo, carattere conciliante e orientamento al supporto.
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Altre informazioni
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Inserimento in un team di segreteria strutturato, con affiancamento a figure senior;
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Orario di lavoro: full time, lun–ven (9:00–18:00), con richiesta di flessibilità in base alle esigenze della Direzione;
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Modalità di lavoro: prevalentemente in presenza, con possibilità di smart working compatibilmente con l’agenda;
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Sede di lavoro: Roma. xkiyazw
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Tipologia contrattuale
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Contratto iniziale di 12 mesi in somministrazione;
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CCNL Energia e Petrolio;
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Inquadramento impiegatizio;
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Retribuzione prevista tra 37/38K commisurata all'esperienza
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Manpower e le altre Società di ManpowerGroup garantiscono (ai sensi del D.Lgs 198/2006, D.Lgs.215/2003 e D.Lgs.216/2003) pari occasione di accesso al lavoro a tutt* i/le candidat* e sono impegnate nel favorire il rispetto delle diversità e l’inclusione sul posto di lavoro.