La risorsa sarà inserita all’interno dell’area Amministrazione e Finanza e riporterà direttamente al Responsabile dell’Ufficio Amministrazione. Si occuperà della gestione delle attività contabili e amministrative legate al ciclo passivo, operando nel rispetto delle procedure aziendali e della normativa vigente.
Per il seguente ruolo potrebbero essere richieste diverse soft skill ed esperienze. La preghiamo di consultare attentamente la panoramica riportata di seguito.
Collaborerà con i diversi dipartimenti aziendali al fine di garantire accuratezza dei dati contabili, rispetto delle scadenze e miglioramento continuo dei processi.
Responsabilità principali:
- Gestione e archiviazione dei Documenti di Trasporto (DDT) fornitori, con verifica della completezza dei mastrini di carico;
- Registrazione e contabilizzazione delle fatture fornitori per acquisti di materiali, con controllo su sistema gestionale e abbinamento ai relativi DDT (Italia, UE ed extra-UE, multi valuta);
- Contabilizzazione delle fatture fornitori per acquisti di servizi (Italia, UE ed extra-UE);
- Monitoraggio dei DDT in attesa di fatturazione e sollecito ai fornitori;
- Verifica dei movimenti di magazzino non contabilizzati e individuazione di eventuali fatture mancanti;
- Gestione delle anomalie (prezzi, quantità, condizioni di pagamento, qualità) e richiesta di note di credito;
- Gestione e archiviazione fiscale delle fatture fornitori secondo normativa IVA;
- Gestione dei solleciti fornitori e supporto alle richieste amministrative interne;
- Predisposizione dei pagamenti periodici;
- Controllo dei saldi fornitori e riconciliazioni contabili;
- Predisposizione e invio dei modelli Intrastat;
- Gestione fatturazione elettronica tramite SDI e fatture estere;
- Supporto nella redazione di reportistica (es. cash flow, allocazione costi);
- Stampa registri IVA e supporto alle liquidazioni IVA mensili e trimestrali.
Qualifiche richieste:
- Laurea triennale in ambito economico/finanziario xlwpduy e/o diploma in Ragioneria;
- Buona conoscenza della contabilità generale;
- Gradita conoscenza della contabilità analitica;
- Esperienza pregressa in ambito amministrativo-contabile, preferibilmente nel ciclo passivo;
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel;
- Costituisce titolo preferenziale la conoscenza del gestionale AS400;
- Buone capacità organizzative e analitiche, precisione e problem solving;
- Ottime doti relazionali e attitudine al lavoro in team;
- Flessibilità, proattività e capacità di apprendimento veloce;
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