Randstad Italia S.p.a., sede di Genova, è alla ricerca di una figura polivalente per azienda cliente nel settore della sicurezza.
La figura gestirà in autonomia il front-desk aziendale e fornirà supporto operativo all'ufficio Controllo Qualità.
Tipo di contratto : iniziale somministrazione finalizzata all'inserimento.
Orario di lavoro : full-time dal lunedì al venerdì dalle ore 9 : 00 alle ore 18 : 00.
Sede di lavoro : ponente genovese.
La risorsa sarà il primo punto di contatto per visitatori e fornitori, garantendo al contempo la precisione nella gestione della documentazione tecnica e degli ordini.
Retrib oraria : 7 - €.
Responsabilità
Area Reception e Servizi Generali
Accoglienza e registrazione visitatori con consegna badge e gestione prenotazioni mensa.
Gestione del centralino (risposta e inoltro chiamate agli interni). Coordinamento della posta in partenza e svolgimento di commissioni esterne (banche, studi professionali, ecc.) in collaborazione con il magazzino.
Gestione completa del servizio mensa : inoltro pasti giornalieri, inserimento mensile dei menu a portale e quadratura mensile dei conti con il fornitore.
Area Controllo Qualità
Inserimento ordini clienti su Registro commesse, File Consegne e software SPACEnet.
Emissione di certificati di conformità e gestione operativa del portale SupplyON.
Supporto all'ufficio qualità per attività varie : emissione schede controllo apparato, test report, cartellini modello 21 e registrazioni su portale ecportal.
Competenze
Ottime capacità relazionali e di accoglienza clienti.
Precisione estrema nella gestione dei dati e della documentazione tecnica.
Capità di multitasking e gestione delle priorità tra front-office e back-office.
Preferibile
Buona padronanza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office); la conoscenza di gestionali o portali tecnici (es. SupplyON) è considerata un plus.
Autonomia nella gestione delle commissioni esterne.
Appartenenza alle Categorie Protette (L. 68 / 99).
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903 / 77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https : / / www.randstad.it / privacy / ) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016 / 679 sulla protezione dei dati (GDPR).
Livello di studio
laurea triennale o equivalente
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Receptionist categorie protette • Genoa, Liguria, ITALY
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