Umana S.p.A. cerca ASSISTENTI DI DIREZIONE per un’rilevante azienda del territorio operante nel settore dell'industria meccanica.. Ti occuperai principalmente di supportare la direzione nell'organizzazione e gestione delle attività quotidiane. Sarai responsabile della gestione dell'agenda, della preparazione dei documenti e delle presentazioni, della coordinazione delle riunioni e della comunicazione con i vari dipartimenti. Inoltre, dovrai gestire le relazioni con i clienti e i fornitori, sia a livello nazionale che internazionale, garantendo un'efficace comunicazione in inglese e francese. Responsabilità: - Gestione dell'agenda della direzione: organizzazione degli appuntamenti, delle riunioni e dei viaggi di lavoro.
- Preparazione di documenti e presentazioni: redazione di report, lettere e presentazioni in italiano, inglese e francese.
- Coordinazione delle riunioni: organizzazione delle riunioni, preparazione del materiale necessario e redazione dei verbali.
- Gestione delle relazioni con clienti e fornitori: comunicazione efficace in inglese e francese, gestione delle richieste e delle problematiche. Requisiti: - Diploma di scuola superiore.
- Esperienza pregressa in un ruolo simile.
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Conoscenza avanzata della lingua inglese (livello C1).
- Conoscenza intermedia superiore della lingua francese (livello B2).
- Competenze informatiche: buona conoscenza del pacchetto Office.
- Capacità di lavorare in team e di gestire le relazioni interpersonali.
- Disponibilità a viaggiare per lavoro.