Cooperativa Sociale che da 35 anni si occupa dell'erogazione di Servizi alla Persona nella Provincia di Bergamo in sinergia con diversi Enti (ATS, Comuni, Fondazioni e privati), è alla ricerca di una persona motivata e dinamica per il ruolo di segreteria. La risorsa si inserirà in un percorso di tirocinio che consentirà alla risorsa di approcciarsi a una realtà lavorativa strutturata, di entrare in sinergia con le varie funzioni aziendali e di lavorare in team, di relazionarsi con diverse figure apprendendo così strategie di comunicazione opportune al contesto e di sviluppare capacità critica e di problem solving.
Il ruolo prevede compiti differenti, tra i quali:
- ricezione e smistamento delle chiamate in entrata;
- accoglienza delle persone esterne;
- tenuta indirizzari e rubriche aziendali al fine di predisporre comunicazioni e inviti;
- tenuta ed organizzazione delle prenotazioni degli spazi aziendali e/o prenotazione di spazi esterni in base alle necessità;
- supporto nella tenuta della sede e nell’acquisto del materiale necessario agli uffici.
Si richiede:
- predisposizione al contatto con il pubblico, cordialità e gentilezza;
- buone capacità di comunicazione orale e scritta;
- buone capacità di ascolto;
- ottima conoscenza della lingua italiana;
- buone abilità informatiche, soprattutto nell’utilizzo del pacchetto Office e della posta elettronica.
Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì dalle 8.30 alle 13 e dalle 14 alle 17.30
Sede di lavoro: Di persona