Siamo una realtà strutturata con oltre 500 dipendenti diretti, caratterizzata da un ambiente vivace e in continua evoluzione.
Per il nostro Dipartimento HR, siamo alla ricerca di un/una HR Administration Specialist che contribuirà alla gestione dei processi amministrativi e payroll.
Il ruolo
La risorsa entrerà a far parte del team HR & General Services e avrà un ruolo centrale nella gestione operativa dei processi amministrativi legati al personale, garantendo accuratezza, conformità normativa e supporto ai dipendenti.
Responsabilità principali
- Gestire e controllare i processi payroll, assicurando correttezza e conformità normativa;
- Verificare e analizzare le componenti retributive (lordo/netto, straordinari, indennità, bonus, fringe benefits, ecc.);
- Gestire e aggiornare i dati amministrativi del personale (variazioni salarili, fondi pensione, detrazioni, ecc.);
- Supportare i processi lungo il ciclo di vita del dipendente (assunzioni, cessazioni, congedi);
- Calcolare ed elaborare premi di produzione e altre componenti variabili;
- Monitorare l’integrità e la qualità dei dati amministrativi;
- Garantire il rispetto delle normative giuslavoristiche, fiscali e contributive rimanendo sempre aggiornato sulle riforme che potrebbero intervenire;
- Verificare presenze, ferie, permessi e assenze per malattia.
- Rispondere alle richieste dei dipendenti su tematiche amministrative e retributive;
La figura, collaborando con l’HR Administrative Coordinator e con tutte le altre figure dell’Ente HR, ha una responsabilità operativa riguardo ai flussi delle informazioni amministrative e dei pagamenti, proteggendo l’Azienda dalla esposizione a sanzioni o errori materiali; si relaziona con fornitori di servizi, con consulenti del lavoro, o enti pubblici.
Requisiti
- Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini;
- Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ambito HR Administration / Payroll presso Studi Commerciali, Associazioni di categoria, aziende;
- Buona conoscenza della normativa del lavoro e dei principali adempimenti amministrativi;
- Familiarità con sistemi HRIS e strumenti payroll (Preferibile conoscenza sistema HR Zucchetti);
- Predisposizione all’ analisi dei dati e attenzione al dettaglio;
- Buona conoscenza di EXCEL (pivot, grafici, formule logiche complesse);
- Buone capacità relazionali e orientamento al problem solving;
Costituisce un plus Conoscenza della lingua inglese (Intermediate)
Cosa offriamo
Inserimento in un contesto strutturato in un team HR esperto e dinamico;
Smart Working, mensa interna.
Salary range
- Entry solid (2–3 anni): €30.000 – €32.000
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