Mechinno srl, società di servizi di ingegneria e progettazione meccanica di Bologna, cerca un/a Coordinatore Ufficio Servizi Generali (preferibilmente L. 68/99) Principali responsabilità: Coordina e monitora le seguenti attività: - Gestione auto aziendali: assegnazione e gestione nel tempo del mezzo; - Gestione cellulari aziendali e SIM dati; - Gestione dei corsi di formazione obbligatoria ex D.Lgs. 81/2008: primo soccorso, antincendio, formazione sui luoghi di lavoro (parte generale e parte specifica); - Gestione e verifica della consegna ed utilizzo dei DPI secondo procedura sicurezza ex D.Lgs. 81/2008; - Gestione della documentazione di ingresso dei dipendenti presso i clienti - Gestione dei fornitori per impianti/arredamenti e/o installazioni di nuovi uffici e ditte per piccole manutenzioni; - Gestione delle polizze assicurative e monitoraggio delle relative scadenze - Gestione dei buoni pasto elettronici e della cancelleria/materiali di consumo - Assegnazione: dei badge/tesserini per l’accesso del personale alla sede; delle chiavi degli uffici; del codice per attivare e/o disattivare l’allarme - Verifica del materiale scaduto e/o mancante delle cassette di pronto soccorso presenti negli uffici; - Spedizione posta per il tramite di corrieri (e relativi abbonamenti) e piccole commissioni esterne; - Gestione documenti di trasporto in entrata ed uscita compresa redazione e archiviazione; - Reception: centralino: accoglienza ospiti fornitori/clienti; - Supporto all’Area HR/Delivery/Sales per prenotazione alloggi (gestione eventuali convenzioni con B&B e Hotel); Skills tecniche: - Diploma/Laurea - 3/4 anni di esperienza - Inglese Discreto/Buono - Pacchetto office (in particolar modo di Excel e Word) Buono Sono inoltre richieste: - Buono standing e ottime capacità relazionali a vari livelli - Buona visione del corretto funzionamento e del rispetto delle procedure - Doti di programmazione e pianificazione - Precisione e puntualità - Empatia e capacità di lavorare in team Luogo di Lavoro: Calderara Di Reno Tempo Indeterminato - Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ai sensi del D. Lgs 198/2006._ - I Candidati, i cui dati saranno trattati e conservati esclusivamente per attività inerenti questa o future selezioni, godono dei diritti ex artt. 13-14-15 del RGPD (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati) UE 2016/679._