AziendaCORAM SERVIZI IMPRESE SRLSettore di AttivitàFormazione qualificato, consulenza per la sicurezza e la salute nei luoghi di lavoro, sorveglianza sanitaria e welfare.LuogoRemanzacco, (UD)Descrizione AziendaCORAM SERVIZI IMPRESE SRL è il partner delle aziende attraverso un progetto che opera su 4 leve strategiche: sicurezza, sorveglianza sanitaria, formazione e welfare. Garantiamo alle imprese un unico referente in grado di fornire tutti i servizi e le soluzioni per gestire in maniera efficace, autonoma e con un ridotto dispendio di tempo tutte le esigenze e le aspettative in ambito di sorveglianza sanitaria, sicurezza nei luoghi di lavoro, formazione dei lavoratori e welfare integrato. Crediamo nel modello organizzativo che combina le migliori professionalità, le tecnologie più innovative e una piattaforma digitale permettendo una gestione aziendale ottimale ed agile.
Posizione OffertaIMPIEGATO/A FRONT- BACK OFFICE SERVIZIO INTEGRATO ALLE IMPRESEDescrizione della Posizione OffertaLa risorsa sarà inserita all'interno del team del Servizio integrato di CORAM SERVIZI IMPRESE SRL occupandosi delle attività di accoglienza e assistenza ai lavoratori/corsisti delle aziende clienti, della gestione documentale e del supporto amministrativo. Svolgerà attività di pianificazione, organizzazione ed erogazione delle visite mediche per la sorveglianza sanitaria e dei progetti formativi garantendo il corretto svolgimento dei percorsi e il rispetto delle normative di riferimento. La risorsa lavorerà in stretta sinergia con il resto del team contribuendo allo sviluppo e alla gestione dei servizi integrati di medicina del lavoro, sicurezza, formazione e welfare
Funzioni/MansioniL'addetto alla gestione del servizio integrato supporterà il gruppo di lavoro nelle seguenti attività:
Gestione del front-office : accoglienza lavoratori e corsisti, supporto nelle attività iniziali e conclusive dei corsi di formazione e della gestione delle visite mediche per la sorveglianza sanitaria, della gestione documentale, dell'interazione con i medici, infermieri e docentiOrganizzazione operativa : predisposizione di sale e materiali per corsi e visite mediche, monitoraggio dello svolgimento delle attività in sede, gestione delle assenze dei corsisti e chiusura attività.Attività di back-office : gestione delle e-mail e delle telefonate con aziende clienti, pianificazione di corsi, visite mediche e sopralluoghi sanitari, predisposizione di documenti di rendicontazione e reportistica.Pianificazione ed erogazione dei progett i;Collaborazione con il responsabile qualità per la gestione delle non conformità, azioni correttive e preventive;Esecuzione dei monitoraggi dei processi e delle prestazioni erogate;Monitoraggio del grado di apprendimento dei corsisti;Controllo del corretto utilizzo delle attrezzature e degli spazi di lavoro e comunicazione al coordinatore della presenza di eventuali situazioni non conformi;Valutazione dei fabbisogni della clientela attuale e potenziale mediante distribuzione di questionari, interazione con i clienti, sopralluoghi specifici.
RequsitiTitolo di studioDiploma/Laurea (preferibile in scienze della formazione)DisponibilitàDisponibilità full time 40 ore su sei giorni/settimana, con orario a turni, continuato e spezzato, di mattina e/o di pomeriggio, a settimane alterne, secondo gli orari di apertura struttura 07.00- 19.00
Contratto OffertoTipoApprendistato/tempo determinatoDurata12 mesi – 36 mesi se apprendistato. Con possibilità di conferma a tempo indeterminato alla scadenza
Competenze TecnicheConoscenza base del decreto 81/2008 e della normativa vigente in ambito salute, sicurezza e formazione dei lavoratoriConoscenza di base di Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook)Capacità di utilizzo di gestionali per anagrafiche e gestione documentaleFamiliarità con strumenti digitali e posta elettronicaCapacità di compilazione e archiviazione documenti
Abilità DesideratePreferibile esperienza pregressa in attività di front e back office in area formazionePrecisione, affidabilità e senso di responsabilitàOttime capacità relazionali e comunicativeAttitudine al lavoro in teamFlessibilità, disponibilità e curiosità all'apprendimentoCapacità di lavorare per obiettivi in un ambiente dinamico