L’azienda è alla ricerca di una Segretaria Amministrativa organizzata e dinamica, responsabile della gestione delle attività amministrative e del coordinamento delle relazioni con fornitori e rappresentanti commerciali.
Responsabilità principali:
- Gestione della corrispondenza aziendale (email, telefonate, documentazione amministrativa).
- Supporto nelle attività amministrative e nella gestione della documentazione contabile di base.
- Coordinamento e gestione dei rapporti con fornitori e rappresentanti.
- Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi gestionali aziendali.
- Organizzazione di appuntamenti, riunioni e agenda aziendale.
- Monitoraggio ordini, fatture e pratiche amministrative.
- Archiviazione e gestione documentale.
Requisiti:
- Diploma o titolo equivalente (preferibile formazione in ambito amministrativo o economico).
- Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Ottime competenze comunicative e relazionali.
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, email, software gestionali).
Completano il profilo:
- Attitudine al lavoro in team.
- Problem solving e autonomia operativa.
- Capacità di gestione dei rapporti con interlocutori esterni.
La figura contribuirà al buon funzionamento delle attività aziendali, garantendo efficienza nei processi amministrativi e supporto nella gestione delle relazioni con partner commerciali.
Contratto di lavoro: Tempo completo
Retribuzione: a partire da €700,00 al mese
Sede di lavoro: Di persona