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Officer segreteria

Roma
Pubblicato il Pubblicato 19h fa
Descrizione

Posizione

Unità Operativa/Direzione: Servizio Segreteria Tecnica / Segretariato Generale

Sede di lavoro: Roma, Comitato Nazionale

Numero unità: 1

Tipologia contrattuale: Tempo indeterminato

Inquadramento: D

RAL: 25 K

Scopo della funzione:

La risorsa individuata sarà inserita all’interno del Servizio Segreteria Tecnica Segretariato Generale si occuperà, con particolare riguardo, degli aspetti giuridico amministrativi; della predisposizione degli atti dell’Associazione.

Compiti e responsabilità:

Nell’ambito degli scopi della funzione sopra delineati assicura, a titolo esemplificativo e non esaustivo, i seguenti compiti e responsabilità:

1. Coaudiuva la gestione delle istruttorie da sottoporre all’attenzione degli organi sociali tramite analisi di schede di sintesi;
2. Predisposizione template, form e documentazione di varia natura a supporto della gestione interna delle attività del Segretario Generale;
3. Redazione di atti generali, note, circolari, verbali, istruttorie, promemoria, relazioni, approfondimenti normativi e altra documentazione di ausilio nello svolgimento delle attività istituzionali degli organi di vertice;
4. Predisposizione dei provvedimenti a firma del Segretario Generale;
5. Supporto nell’attività di analisi tecnica, approfondimento e produzione documentale relativamente a processi istruttori posti alla valutazione del Segretario Generale e del Consiglio Direttivo Nazionale.

Requisiti

REQUISITI OBBLIGATORI

Titolo di studio ed esperienza: Laurea triennale (preferibilmente in giurisprudenza, scienze politiche o materie affini) ed almeno 3 anni di esperienza professionale nel ruolo proposto, oppure alternativamente diploma ed almeno 7 anni di esperienza professionale nel ruolo proposto.

Competenze tecniche:

6. Conoscenza approfondita della Normativa di riferimento dell’Associativo e della Riforma del Terzo settore;
7. Buona capacità di scrittura in lingua italiana ed inglese;
8. Precedente esperienza nella produzione di atti generali, note, circolari, revisione regolamentare, verbali, istruttorie, promemoria, relazioni, approfondimenti normativi e altra documentazione di ausilio nello svolgimento delle attività istituzionali degli organi di vertice.


Competenze trasversali:

9. Buone capacità comunicative
10. Attenzione ai dettagli e rispetto delle scadenze
11. Attitudine al problem solving
12. Buone capacità di lavorare in team
13. Riservatezza

Altre informazioni

ITER SELETTIVO

1. MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELLA CANDIDATURA

Le candidature dovranno pervenire entro e non oltre le ore 12:00 del 10 febbraio 2026.

Ciascun candidato potrà presentare la propria candidatura esclusivamente attraverso la registrazione sulla piattaforma In-Recruiting, compilando il web form pubblicato sul sito istituzionale dell’Associazione, avendo cura di inserire tutti i dati richiesti ed allegare copia aggiornata del CV, documento di identità e foto, pena l'esclusione;

All’invio della candidatura, il candidato riceverà un messaggio, all'indirizzo e-mail indicato, di avvenuta registrazione all'annuncio.


2. SVOLGIMENTO DELLA SELEZIONE

Prove di selezione

14. I candidati potranno essere chiamati a svolgere una o più prove di selezione le cui modalità verranno comunicate a mezzo e-mail contestualmente alla convocazione.

Colloquio

15. Previa verifica del possesso dei requisiti, i candidati saranno ammessi ad un colloquio tecnico specialistico e motivazionale, nel quale verranno approfonditi e valutati il background professionale, le competenze e l’esperienza nello svolgimento delle attività richieste dalla job description pubblicata;
16. al termine dei colloqui, chi avrà superato positivamente le prove di selezione se previste, ed il tecnico specialistico e motivazionale, sarà inserito in una lista di idonei che rimarrà valida 24 mesi e che potrà essere utilizzata per la copertura di eventuali posizioni analoghe che dovessero risultare vacanti all’interno dell’Associazione.


3. ALTRE INFORMAZIONI – ITER SELETTIVO

17. Saranno considerate valide le sole candidature che risulteranno in possesso dei requisiti obbligatori al momento della presentazione della stessa;
18. non è possibile candidarsi all'annuncio più volte utilizzando indirizzi e-mail diversi, pena l'esclusione dalla selezione;
19. il mancato possesso dei requisiti obbligatori previsti comporterà l’esclusione dalla procedura di selezione in qualsiasi momento;
20. in caso di titolo di studio conseguito all'estero o di titolo estero conseguito in Italia, è necessario aver completato l'iter di riconoscimento previsto dalla normativa vigente;
21. i candidati sono invitati a monitorare il proprio indirizzo e-mail e la piattaforma In-Recruiting, strumenti attraverso i quali verranno rese eventuali comunicazioni in merito alla selezione;
22. si fa presente che la selezione potrebbe subire modifiche in esito ad interpelli interni all’Associazione in corso di svolgimento;
23. l’Associazione si riserva, a suo insindacabile giudizio, di modificare, sospendere o annullare la presente procedura, senza che i candidati possano avanzare pretese di qualsiasi genere o natura;
24. l'assunzione dei profili idonei sarà subordinata alla verifica del possesso dei titoli di studio dichiarati;

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