Stage curriculare
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Durante il tuo stage, contribuirai quotidianamente alla sicurezza dei collaboratori e alla tutela dei beni in tutte le sedi di CHANEL Italia. Acquisirai competenze sulle normative di sicurezza e sulle regolamentazioni tecniche, partecipando all’organizzazione e al monitoraggio delle attività di sicurezza, imparando a gestire eventuali imprevisti. La tua curiosità, il tuo senso di responsabilità e le tue capacità relazionali ti renderanno un elemento prezioso all’interno del team.
Sede
Milano, Italy
Riporta a
Security, Occupational Health and Safety & Office Manager
Tipologia
Stage curriculare
Contesto e ambiente
Affiancherai il Security, OHS & Office Manager che coordina le questioni di Sicurezza e Protezione per le sedi di Chanel Italia. Avrai modo di conoscere il processo di implementazione locale delle policy globali di sicurezza e di comprendere come vengono integrate minacce e rischi specifici del territorio.
Principali stakeholder
Team di CHANEL Italia e fornitori.
Responsabilità
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* Essere un punto di riferimento per i colleghi sulle tematiche di sicurezza e protezione
* Contribuire attivamente alla tutela della sicurezza di persone e beni aziendali
* Collaborare nell’implementazione operativa delle procedure e nella gestione delle attività formative con il Dipartimento People & Organisation locale
* Monitorare e gestire i fornitori di sicurezza e protezione
* Gestire e creare Purchase Order, partecipando al monitoraggio e alla gestione dei budget (sicurezza, manutenzione, investimenti, ecc.)
* Coordinare le attività con fornitori e studi di architettura incaricati del monitoraggio, supportando l’organizzazione, il follow-up dei lavori tramite report e la collaborazione con i team interni
* Preparare report e presentazioni per meeting interni ed esterni, in linea con gli standard del Brand
* Supportare l’implementazione del Business Continuity Plan, collaborando con consulenti esterni
* Fornire supporto nella gestione delle pratiche assicurative in caso di sinistri presso le sedi aziendali
* Partecipare agli audit e seguire l’attuazione dei relativi piani d’azione
* Supportare il corretto funzionamento delle misure di sicurezza, seguendo le visite di manutenzione e contribuendo all’attuazione di eventuali azioni correttive
Come potrai creare impatto
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* Facilitare una maggiore consapevolezza e cultura della sicurezza tra colleghi e stakeholder aziendali
* Garantire un flusso organizzato ed efficiente di processi e procedure di sicurezza, contribuendo a mantenere elevati standard operativi
* Migliorare la qualità della gestione documentale e dei rapporti con i fornitori, assicurando che tutte le attività rispettino xjrgpwk i requisiti normativi e gli standard aziendali
* Collaborare alla realizzazione di presentazioni e report che aiutano la direzione e i team interni a prendere decisioni informate e tempestive
* Contribuire al buon funzionamento delle misure di sicurezza attraverso il supporto alle attività di manutenzione preventiva e correttiva
* Supportare il monitoraggio e l’organizzazione delle attività di colleghi e fornitori del nostro HQ (servizi, eventi, manutenzioni ordinarie e straordinarie)
Cosa porterai
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* Ottima padronanza di PowerPoint ed Excel
* Laurea universitaria in ambito Sicurezza/Economia (è un plus)
* Eccellente conoscenza della lingua inglese e italiana, sia scritta che parlata
* Capacità di lavorare in team e di collaborare efficacemente con colleghi e partner esterni
* Proattività e attitudine al problem solving
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