Per conto di una multinazionale attiva nel settore industriale, siamo alla ricerca di un/a HR Administration Specialist.
La figura si occuperà principalmente della gestione delle problematiche amministrative relative a tutti i dipendenti (Contratti Collettivi Metalmeccanici e Dirigenti Industriali), interagendo direttamente con loro e con l'ufficio paghe esterno.
Principali responsabilità
1. Gestione pratiche di assunzione: predisposizione e formalizzazione dei contratti, raccolta documenti.
2. Predisposizione accordi di non competition in collaborazione con lo studio giuslavorista esterno.
3. Predisposizione contratti di SW.
4. Prenotazione visite pre-impiego e pianificazione sanitaria.
5. Amministrazione e supporto a dirigenti (es. Fasi, Previndai, CDI Check, mod. 059).
6. Predisposizione lettere ai dipendenti (es. Salary review, part-time/full-time, proroga contratti a termine, trasformazione TI, bonus SCP, premi attività brevettuale).
7. Utilizzo di MyGovernance per invio comunicazioni e documenti.
8. Gestione abbonamenti annuali in convenzione ATM e Trenord.
9. Gestione polizze assicurative per coperture quadri e dirigenti, report per AFC, contatti e accesso al sito broker assicurativo.
10. Gestione polizze TFR Integrativo per quadri e dirigenti, versamenti semestrali, quadrature annuali con AFC.
11. Gestione del parco auto aziendale di servizio e in assegnazione a dirigenti (ordini, restituzioni, richieste di adeguamenti, report per AFC, utilizzo di SAP e Arval).
12. Forecast e budget per polizze assicurative, parco auto, abbonamenti, check-up dirigenti.
13. Verifica fatture IDN tramite piattaforme Taxi.
14. Supporto al DPO per privacy (formazione, aggiornamento policy, lettere di nomina).
15. Aggiornamento e inserimento dati nel sistema SuccessFactors - SAP e creazione di report.
16. Utilizzo di SAP per RDA.
Studi ed esperienze lavorative
* Laurea breve/magistrale in ambito economico o legale.
* Almeno 3 anni di esperienza nel ruolo.
* Conoscenza del pacchetto Office.
* Buone capacità analitiche, organizzative, gestione delle priorità, accuratezza e confidenzialità.
* Conoscenza della lingua inglese.
* Conoscenza di SuccessFactors e SAP rappresenta un plus.
Sede: Milano, con possibilità di lavorare a San Donato Milanese, Sesto San Giovanni e Milano.
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