Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.
Azienda attiva nella fornitura di servizi professionali dedicati a privati e imprese inserisce una risorsa nel ruolo di Impiegato/a Centralino e Supporto Uffici.
La figura selezionata si occuperà della gestione delle comunicazioni telefoniche, dell’accoglienza clienti e fornitori, e del supporto organizzativo alle attività dei diversi uffici interni.
Attività principali:
* Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate verso i reparti competenti;
* Accoglienza e registrazione di clienti, collaboratori e fornitori in visita;
* Aggiornamento dell’agenda interna e supporto nella pianificazione di riunioni e appuntamenti;
* Redazione e invio di comunicazioni e-mail o messaggi informativi ai clienti e ai reparti interni;
* Supporto alle attività di segreteria generale e gestione documentale;
* Collaborazione con l’ufficio amministrativo per la distribuzione della corrispondenza.
Requisiti richiesti:
* Diploma di scuola secondaria superiore;
* Buone capacità comunicative e relazionali;
* Padronanza dei principali strumenti informatici;
* Precisione, puntualità e capacità di organizzare le priorità;
* Predisposizione al contatto con il pubblico e al lavoro in team;
* Disponibilità immediata all'inserimento;
* Riservatezza e attenzione nella gestione delle informazioni aziendali.
Offerta e condizioni:
* Contratto a tempo determinato di 6 mesi;
* Orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì;
* Affiancamento operativo e formazione retribuita sulle procedure aziendali.