Randstad Office Talent Selection è la specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di professionisti qualificati in ambito amministrativo e impiegatizio.
Per azienda che opera nel settore formazione ricerchiamo un
ASSISTENTE DIREZIONALE E COORDINAMENTO OPERATIVO
Si offre : inserimento con P. IVA o a tempo determinato della durata di dodici mesi finalizzato alla stabilizzazione. RAL compresa tra €28.000 e €32.000, CCNL commercio II.
Orario di lavoro: full time;
interamente on site.
Sede di lavoro : Ciampino
Di cosa ti occuperai?
* supporto operativo e organizzativo alla Direzione nelle attività quotidiane;
* raccolta, organizzazione e sintesi di informazioni a supporto delle decisioni;
* redazione e gestione di comunicazioni interne ed esterne;
* relazione con Clienti (Istituti Scolastici);
* gestione dei contatti operativi con Istituti Scolastici clienti;
* raccolta delleesigenze formative e organizzative;
* coordinamento delle comunicazioni relative a calendari, attività e forniture;
* supporto al cliente nella fase di pianificazione ed esecuzione dei servizi;
* gestione progetti Europei (PNRR) e Ministeriali;
* redazione preventivi per forniture;
* monitoraggio della soddisfazione del cliente e gestione delle richieste operative;
* gestione Fornitori (Formatori e Tecnici);
* coordinamento operativo con formatori e fornitori tecnici;
* pianificazionee supervisione delle attività di erogazione formativa;
* gestione dei rapporti con fornitori di materiali, attrezzature ed equipment;
* verifica delladisponibilità risorse e allineamento con i piani concordati;
* supporto alla gestione amministrativa dei fornitori (documentazione, contratti, scadenze operative);
* pianificazionee Supervisione Attività;
* definizione e aggiornamento dei calendari formativi;
* coordinamento delle attività formative nel rispetto di tempi, qualità e obiettivi;
* pianificazionee monitoraggio dei piani di fornitura (materiali, installazioni, supporti tecnici);
* verifica dell'avanzamento delle attività e gestione di eventuali criticità operative;
* collaborazionecon la Direzione per il miglioramento continuo dei processi organizzativi.
Quali requisiti stiamo cercando?
* Diploma o laurea (preferibilmente in ambito organizzativo, gestionale o informatico);
* esperienza pregressa in ruoli coordinamento operativo;
* esperienza in contesti formativi o a contatto con istituti scolastici costituisce titolo preferenziale;
* ottima capacità di pianificazione e organizzazione;
* esperienza nella gestione di calendari complessi e attività multi-cliente;
* buona conoscenza degli strumenti digitali (Office, piattaforme collaborative);
* capacità di gestione documentale e flussi informativi;
* esperienza nella gestione di comunicazioni di Marketing e Pubblicitarie.
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La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR) sul sito