Atheljo BV Agenzia per il lavoro Autorizzazione Ministeriale del 12/02/2024 ricerca **Un/a assistente amministrativo/a direzionale**per importante azienda cliente **operante nel settore metalmeccanico operante a Savignano sul Rubicone (FC)**
La figura selezionata si occuperà di:
**Mansioni principali**
- **Gestione del ciclo attivo di fatture con l'estero**: elaborazione, controllo e registrazione delle fatture provenienti da paesi esteri, sia in ambito comunitario che extra comunitario.
- **Triangolazione delle fatture CE ed extra-CE**: gestione delle operazioni di triangolazione delle fatture tra diversi paesi e corretto trattamento fiscale.
- **Gestione della reportistica**: preparazione e aggiornamento di report periodici per il monitoraggio dell’andamento delle attività aziendali.
- **Gestione dell’agenda dell’Amministratore Delegato**: supporto nella pianificazione e organizzazione degli appuntamenti, riunioni e trasferte aziendali.
- **Utilizzo del gestionale TeamSystem**: gestione delle attività amministrative tramite il software gestionale TeamSystem, inclusi invoicing, gestione fornitori, e reporting.
**Requisiti**
- Diploma di scuola superiore (preferibile laurea triennale in ambito economico, gestionale o linguistico).
- **Ottima conoscenza della lingua inglese a livello professionale** (parlato e scritto). La conoscenza di un’**altra lingua straniera** sarà considerata un plus.
- Esperienza pregressa di almeno 2-3 anni in un ruolo analogo, preferibilmente in contesti internazionali o con forte interazione con clienti/fornitori esteri.
- **Proattività e affidabilità**: capacità di prendere iniziative, problem-solving, e gestione autonoma delle proprie attività.
- Ottime doti organizzative, attenzione al dettaglio e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Microsoft Office) e preferibile esperienza con il gestionale **TeamSystem o SAP**.
- Capacità di lavorare in autonomia e in team, gestendo anche situazioni complesse in modo sereno e produttivo.
**Cosa offriamo**
- Inserimento commisurato all'esperienza
- contesto in forte crescita
**Sede di lavoro**: Savignano sul Rubicone (FC)
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato, Tempo determinato
Disponibilità:
- Dal lunedì al venerdì
- Turno diurno
Retribuzione supplementare:
- Tredicesima
Esperienza:
- assistente amministrativo: 1 anno (Preferenziale)
Lingua:
- Inglese (Obbligatorio)