DESCRIZIONE AZIENDA
Openjobmetis - filiale di Ravenna ricerca per prestigiosa azienda cliente Segretari* di direzione junior
POSIZIONE
La risorsa che stiamo cercando si occuperà di:
1. Gestione dell'agenda del Dirigenti
- Pianificazione e organizzazione degli appuntamenti.
- Gestione delle riunioni e degli eventi aziendali.
- Coordinamento degli impegni e delle priorità del Direttore.
2. Gestione della corrispondenza
- Smistamento della posta elettronica e cartacea.
- Redazione e invio di comunicazioni interne ed esterne.
- Gestione delle chiamate telefoniche e delle richieste.
3. Eventuale Organizzazione di viaggi e trasferte
4. Supporto nella redazione di documenti
- Redazione e preparazione di report, verbali di riunioni, presentazioni.
- Preparazione di documenti ufficiali, lettere e comunicazioni aziendali.
5. Gestione delle riunioni
- Organizzazione, convocazione e coordinamento delle riunioni.
- Preparazione dell'agenda e gestione della logistica.
- Redazione dei verbali e follow-up delle azioni.
6. Supporto amministrativo
- Gestione di pratiche burocratiche e amministrative.
- Preparazione di documenti per la contabilità e la finanza, come note spese e fatture.
- Controllo delle scadenze aziendali e degli impegni legali.
REQUISITI
Si richiedono ottime capacità organizzative, di comunicazione, discrezione e capacità di multitasking.
Diploma o laurea + inglese livello almeno B2.
ALTRE INFORMAZIONI
Orario di lavoro FT dl lunedì al venerdì 9/13 e 14/18.
5° livello commercio - contratto 6/12 mesi in somministrazione + assunzione diretta.
L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.