Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.
Stiamo ampliando il team di front office: cerchiamo un/una centralinista per studio professionale a supporto delle attività di segreteria e gestione contatti telefonici. La figura sarà responsabile del primo contatto con clienti e fornitori, coordinerà appuntamenti e garantirà la corretta registrazione delle comunicazioni, operando con riservatezza e precisione.
Mansioni principali
- gestione delle chiamate in entrata e in uscita, smistamento verso i referenti competenti
- presa e conferma appuntamenti, aggiornamento dell'agenda e coordinamento con i professionisti dello studio
- accoglienza e registrazione visitatori in sede con controllo documentazione di base
- gestione posta elettronica in entrata, segnalazione di pratiche urgenti e supporto amministrativo di base
- registrazione dati nei sistemi interni e aggiornamento rubriche clientela
Offerta e benefit:
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €
- Buoni pasto
- Formazione continua e affiancamento nelle prime settimane
- Orario di lavoro full-time
- Convenzioni aziendali e rimborso spese per trasferte occasionali
Requisiti:
- diploma di scuola secondaria di secondo grado
- buone capacità comunicative e attitudine al servizio con il pubblico
- precisione nella registrazione delle informazioni e riservatezza professionale
- conoscenza di base del pacchetto Office e dimestichezza con strumenti di posta elettronica
- esperienza anche breve in attività di centralino, segreteria o front office o disponibilità ad imparare
Orario full-time su 5 giorni.
Sede di lavoro: Vicenza