Overview
Per azienda multinazionale attiva nel settore farmaceutico, stiamo cercando un profilo Middle per il ruolo di Interim Back Office, che sarà un punto di riferimento chiave nel supporto operativo e amministrativo del team Medical Affairs. Il ruolo sarà svolto totalmente in modalità smart working a stretto contatto online con colleghi dall'Italia, dalla Germania e dagli USA. Responsabilità
Gestirai i contratti e gli ordini di acquisto legati agli eventi medici e agli advisory board. Monitoraggio del budget, con focus sulla preparazione e verifica degli accrual mensili, delle previsioni e delle attività di pianificazione. Sarai il punto di contatto tra Medici, agenzie esterne e il Reparto viaggi per la logistica e il coordinamento di eventi medici. Collaborerai con i team legale e amministrativo per garantire la corretta approvazione e gestione di contratti e pagamenti. Supporterai l'organizzazione e la gestione documentale relativa agli eventi e agli advisory board, mantenendo un approccio attento e organizzato. Chi stiamo cercando
Hai già maturato
almeno 3 anni di esperienza
in un ruolo simile, preferibilmente in contesti multinazionali o nel settore farmaceutico. Possiedi una solida capacità di gestione delle priorità e ti distingui per le tue competenze relazionali e organizzative. Sei una persona proattiva, flessibile e a tuo agio in ambienti dinamici. Conosci molto bene il pacchetto Microsoft Office e, se hai familiarità con strumenti come SAP o Oracle, sarà considerato un plus. Hai una buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata. Offerta
Contratto iniziale a termine prorogabile a 12 mesi full-time con possibilità di estensione. Modalità di lavoro completamente da remoto, con la possibilità di brevi trasferte occasionali a Roma o Milano. Opportunità di inserirsi in un ambiente internazionale e di lavorare su progetti di ampio rilevanza. Data inizio prevista: 13/10/2025 Categoria Professionale:
Segreteria / Servizi Generali Settore:
CONSULENZA Città:
Bergamo (Bergamo) Istruzione:
Diploma / Accademia Competenze richieste:
Information Technology; Altro - Workday; Contracts Disponibilità oraria:
Full Time Informativa sulla privacy ai sensi del D.lgs. 196/2003 e del Regolamento UE 2016/679 è consultabile nel testo completo sul sito aziendale.
#J-18808-Ljbffr
📌 Interim Medical Affairs Assistant
🏢 Altro
📍 Frosinone