Settore: Automotive – Concessionarie AutoDipartimento: Risorse UmaneRiporta a: HR Manager / Direzione HRSede: San Giovanni teatino (CH)Tipo di contratto: Tempo determinatoOrario: Full-timePer il potenziamento della funzione Risorse Umane, ricerchiamo un/una HR Specialist che presidierà i processi amministrativi HR. La risorsa opererà in un contesto imprenditoriale agile, supportando le diverse sedi e funzioni aziendali (vendite, service, amministrazione e servizi), garantendo precisione operativa, rispetto delle scadenze e qualità del dato ai fini dell'elaborazione payroll e della gestione amministrativa del personale.Responsabilità principaliGestione presenze e chiusura cartellini
Monitorare quotidianamente la rilevazione delle presenze del personale di sede e delle filialiVerificare e chiudere i cartellini mensili, controllando anomalie, assenze, straordinari, ferie e permessiInterfacciarsi con responsabili di funzione e filiali per la risoluzione delle anomalieGarantire la corretta trasmissione dei dati allo studio paghe / provider payroll nel rispetto delle scadenzeGestione pratiche infortunio sul lavoro (apertura sinistri, comunicazione agli enti, monitoraggio e chiusura pratiche)
Gestione trasferte e prenotazioni
Organizzare trasferte aziendali (viaggi, hotel, noleggi) per personale e managementAssicurare l'applicazione delle policy aziendali e il controllo dei costiSupportare operativamente i dipendenti nella pianificazione delle trasferte
Gestione note spese
Verificare e validare le note spese, controllandone coerenza e conformità alle policy aziendaliGarantire la corretta raccolta e archiviazione della documentazione giustificativaCollaborare con l'area amministrativa per la gestione dei rimborsi
Gestione e aggiornamento anagrafiche HR
Inserire e aggiornare i dati anagrafici e contrattuali dei dipendenti nei sistemi HRGestire variazioni contrattuali, cambi di ruolo, trasferimenti interni e cessazioniGarantire l'allineamento e l'accuratezza dei dati nei sistemi aziendali
Supporto amministrativo HR
Collaborare con HR Manager, amministrazione e consulente del lavoro per la corretta gestione amministrativa del personaleSupportare i responsabili di sede e funzione per tematiche amministrative HRContribuire al miglioramento e alla standardizzazione dei processi HRGestione e monitoraggio di fringe benefit (auto aziendali, buoni pasto, assicurazioni)
RequisitiFormazione
Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini
Esperienza
Esperienza di almeno 2–4 anni in amministrazione del personale, preferibilmente in contesti multi-sedeCostituisce titolo preferenziale l'esperienza in aziende del settore automotive, retail o realtà imprenditoriali strutturate
Competenze tecniche
Buona conoscenza dei processi di rilevazione presenze e amministrazione del personaleEsperienza nell'interfaccia con consulente del lavoro o provider payrollBuona conoscenza di Excel e sistemi HR / rilevazione presenze
Competenze personali
Precisione, affidabilità e forte attenzione al dettaglioOttime capacità organizzative e gestione delle prioritàProattività e autonomia operativaBuone capacità relazionali e orientamento al servizio internoRiservatezza nella gestione delle informazioni sensibili
Cosa offriamo
Inserimento in una realtà imprenditoriale solida e in crescita nel settore automotiveAmbiente dinamico e orientato ai risultatiRuolo con elevata operatività e responsabilitàOpportunità di crescita professionale all'interno della funzione HR
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