La figura dell’Office Assistant fornisce un supporto operativo essenziale alle attività quotidiane dell’ufficio, collaborando con i reparti amministrativo, acquisti e commerciale. Il ruolo richiede precisione, buone capacità organizzative e attitudine al lavoro in team, in un contesto internazionale dinamico. Responsabilità principali 1. Supporto amministrativo e contabile - Gestione delle attività amministrative quotidiane (archiviazione, data entry, gestione documentale). - Supporto alle attività contabili di base: registrazione fatture fornitori, controllo documentazione, monitoraggio scadenze pagamenti. - Preparazione di documentazione per la contabilità esterna. - Gestione della posta in entrata/uscita (cartacea ed elettronica). - Interfaccia con consulenti e fornitori di servizi per la documentazione amministrativa. 2. Supporto agli acquisti - Inserimento e gestione ordini a fornitori italiani, esteri e Intercompany. - Richiesta e verifica conferme d’ordine, condizioni di fornitura e tempi di consegna. - Aggiornamento anagrafiche fornitori e listini prezzi. - Monitoraggio delle scorte in collaborazione con magazzino/logística. - Sollecito consegne e gestione problematiche relative agli ordini. 3. Supporto back office commerciale - Assistenza al team vendite nella preparazione di offerte e nell'inserimento ordini clienti. - Gestione richieste clienti (tempi di consegna, disponibilità prodotti, documentazione). - Aggiornamento anagrafiche clienti e supporto alla gestione del CRM aziendale. - Invio conferme d’ordine e documentazione commerciale. - Coordinamento con la logística per l’organizzazione delle spedizioni. 4. Supporto alla Direzione - Supporto organizzativo alla Direzione Generale per riunioni, trasferte e attività operative. - Preparazione di documenti, presentazioni e reportistica. - Punto di riferimento interno per la gestione di comunicazioni e richieste operative. Requisiti - Diploma o laurea ad indirizzo amministrativo, economico o affine. - Conoscenza base dei principi contabili e delle attività d’ufficio. - Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel, Word e Outlook). - Conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata). - Conoscenza SAP - Precisione, affidabilità e capacità di lavorare in team. - Costituisce titolo preferenziale un’esperienza pregressa, anche breve, in ruoli simili. Contratto di lavoro: Tempo pieno Retribuzione: a partire da €18.866,63 all'anno Benefit: - Computer aziendale Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Retribuzione supplementare: - Quattordicesima - Tredicesima Domande di preselezione: - Conoscenza di SAP Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale) Lingua: - Inglese (Obbligatorio)