Sei una persona precisa e organizzata e vuoi mettere in pratica le tue competenze?
Ti piace gestire processi, coordinare attività e supportare il lavoro di squadra?
Potremmo avere l’opportunità giusta per te!
Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per Azienda Cliente Del Settore Arreadamento Selezioniamo
SEGRETARIA/O DI DIREZIONE
Di cosa ti occuperai?
* Gestione agenda della Direzione e Area Manager: appuntamenti, riunioni, trasferte e prenotazioni
* Organizzazione meeting (anche in videoconferenza), preparazione materiali e verbali
* Smistamento comunicazioni (mail, telefonate, corrispondenza) e follow-up
* Redazione e formattazione documenti, presentazioni e report
* Gestione documentale: archiviazione digitale e cartacea, riservatezza e compliance
* Supporto nel coordinamento con funzioni interne e interlocutori esterni (fornitori, partner, clienti)
* Attività amministrative di supporto (note spese, rimborsi, documentazione varia)
Hai queste competenze e caratteristiche?
* Esperienza di almeno 2–3 anni in ruoli analoghi
* Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office
* Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
* Precisione, discrezione e forte senso di riservatezza
* Ottime capacità organizzative, gestione delle priorità e problem solving
* Comunicazione efficace e attitudine al lavoro in team
Orario di lavoro: 09:00- 13:00 15:00-19:00. Viene richiesta disponibilità il sabato mattina
* Offerta Contrattuale: contratto diretto in azienda scopo assunzione
Luogo di lavoro: Roncade (TV)
Se pensi di avere le competenze e l’attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!
* Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati