Overview La Filiale Italiana di un prestigioso gruppo svizzero è alla ricerca di un / una Impiegato / a Amministrativo / a Contabile per la sede di Genova (zona Campi). Mansioni principali Gestione Amministrativa e Contabile Preparare la documentazione per report contabili mensili, trimestrali e annuali in collaborazione con il Responsabile della Filiale Gestire il ciclo di fatturazione attiva e passiva, assicurando il corretto flusso delle operazioni e il monitoraggio delle scadenze amministrative Controllare e gestire l’inventario di magazzino Gestione dei Pagamenti, Tributi e Cassa Coordinare la gestione dei pagamenti e delle scadenze verso fornitori e clienti, supportando la pianificazione del cash flow aziendale Gestire i pagamenti relativi ai tributi e assicurare il rispetto delle scadenze fiscali Gestire la cassa aziendale, monitorando le entrate e le uscite giornaliere Supporto alla Contabilità Generale Organizzare la documentazione per il commercialista, garantendo la correttezza e completezza dei dati Gestire la rendicontazione e la fatturazione dei servizi post-vendita Supportare il Manager della Filiale e il commercialista nella predisposizione del bilancio d’esercizio e nella supervisione della contabilità generale Logistica e Import / Export Organizzare e monitorare le spedizioni, curando i rapporti con trasportatori e gestendo le operazioni doganali di import / export Utilizzo del Gestionale ERP Gestire ordini, bolle di ingresso / uscita e altre attività operative tramite il gestionale ERP Sistemi di Pagamento con Carta di Credito Gestire l’intero processo relativo all’attivazione dei sistemi di pagamento sui dispositivi prodotti dall'Azienda, fungendo da tramite tra clienti e le società di acquiring e processing Collaborazioni Responsabile della Filiale / Managing Director Responsabile HR e back-office commerciale Dipartimenti tecnici, vendite e logistica Consulenti esterni per contabilità, sicurezza, GDPR e gestione del personale Mansioni aggiuntive (titolo preferenziale) Gestione della prima nota contabile, con monitoraggio e riconciliazione delle scritture contabili Partecipazione attiva all’ottimizzazione dei processi amministrativi e contabili interni Requisiti Pregressa esperienza in ruoli analoghi Ottima conoscenza degli strumenti informatici e dei software gestionali ERP Capacità di lavorare in team e di interfacciarsi con diverse funzioni aziendali Precisione, affidabilità e proattività Conoscenza lingua inglese e / o francese Esperienza: contabile 3 anni (Obbligatorio) Lingua: Inglese (Obbligatorio) Tipo di contratto e retribuzione Contratto Commercio Possibili Bonus produzione legati ai risultati aziendali Incentivi extra e benefit: buoni pasto, cellulare aziendale, computer aziendale, posto auto Retribuzione supplementare: bonus annuale, piano incentivi, quattordicesima, tredicesima, straordinari Luogo di lavoro Genova, zona Campi Disponibilità Dal lunedì al venerdì; straordinari Domande di preselezione Conosce Codice Contratti Pubblici e legge appalti Italiana? Istruzione Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale) Data di inizio prevista 03 / 03 / 2025 J-18808-Ljbffr