Staff SpA, Agenzia per il lavoro, Filiale di Roma Prati, ricerca e seleziona per prestigioso cliente : 1 Segretaria / o Amministrativa / o a Roma in zona Garbatella. Descrizione del ruolo : La risorsa si occuperà delle attività amministrative generali del consorzio e delle consorziate. Fornirà supporto operativo e organizzativo per tutte le attività aziendali compresa la segreteria didattica. Sarà responsabile della gestione della documentazione, del coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne e dell'assistenza nella gestione contabile e amministrativa. Collaborerà con il team per garantire il corretto svolgimento delle attività formative e supporterà la risorsa tecnica nella gestione della documentazione richiesta dalla normativa regionale e nel coordinamento con enti pubblici, docenti, allievi e partner di progetto.
Responsabilità principali :
* Gestione delle chiamate telefoniche, email e corrispondenza in entrata e uscita
* Accoglienza visitatori e gestione appuntamenti
* Organizzazione e archiviazione di documenti amministrativi, contratti, fatture e pratiche varie
* Supporto all'organizzazione e alla gestione operativa dei corsi di formazione finanziati e autofinanziati
* Raccolta e gestione delle iscrizioni, dei documenti degli allievi e dei docenti
* Gestione degli spazi formativi e dei materiali didattici
* Supporto alla contabilità di base (registrazione fatture, prima nota, gestione pagamenti e incassi)
* Preparazione di documenti, report, verbali e presentazioni
* Coordinamento con fornitori, clienti e consulenti esterni (commercialista, consulente del lavoro, ecc.)
* Gestione dell'agenda e organizzazione di riunioni o trasferte aziendali
* Supporto alla gestione delle pratiche amministrative relative al personale (ferie, permessi, note spese)
* Monitoraggio scadenze amministrative e fiscali
* Utilizzo di software gestionali, pacchetto Office e strumenti digitali aziendali
Requisiti :
* Diploma di scuola superiore (preferibilmente ad indirizzo amministrativo); laurea in ambito economico, gestionale o umanistico costituisce titolo preferenziale
* Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 1-2 anni
* Conoscenza base della contabilità e della normativa amministrativa
* Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
* Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli
* Discrezione, affidabilità e capacità di gestione delle priorità
* Buone doti comunicative e relazionali
Costituirà un plus :
* Conoscenza del software gestionale ZUCCHETI
* Conoscenza base della lingua inglese
Si offre iniziale contratto a tempo determinato con inquadramento al 4° livello del CCNL Commercio.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy nell'apposita sezione del sito web www.staff.it. La ricerca si intende rivolta ai candidati di ambo i sessi ai sensi delle leggi 903 / 77 e 125 / 91. Staff S.p.A. è iscr all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I del Ministero del Lavoro e P.S. prot.N°
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