Overview
Azienda attiva nella distribuzione all’ingrosso ricerca una risorsa da inserire in segreteria con funzione di supporto amministrativo e operativo alle attività di back office, gestione documentale e comunicazioni interne; la figura collaborando con il team logistico e amministrativo garantisce i flussi informativi, delle comunicazioni con clienti e fornitori e l’archiviazione della documentazione di trasporto.
Responsabilità
* Gestione delle chiamate telefoniche in entrata e in uscita
* Organizzazione delle comunicazioni interne tra ufficio, magazzino e reparti operativi
* Redazione e aggiornamento di documentazione per spedizioni e fornitori
* Inserimento e aggiornamento dati su gestionale aziendale
* Supporto nella predisposizione di report e registri operativi
* Archiviazione ordinata della documentazione amministrativa e logistica
Requisiti
* Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo
* Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e dei principali gestionali aziendali
* Precisione e capacità organizzativa nella gestione di documenti e scadenze
* Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione tra uffici operativi
* Ottime capacità comunicative e relazionali con fornitori, trasportatori e colleghi
* Predisposizione alla risoluzione di problematiche pratiche e attenzione al dettaglio
Offerta e condizioni
* Contratto a tempo determinato di 12 mesi
* Buoni pasto giornalieri
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