Noi di Claire Joster, società di ricerca e selezione, stiamo ricercando una risorsa come Segretaria/ Back office per un nostro importante cliente nel settore della finanza agevolata con sede in prov. BresciaSe hai maturato anche una breve esperienza e desideri far parte di un azienda in forte espansione, questa è l’opportunità che fa per te!Ricoprirai un ruolo chiave nel support il management aziendale, garantendo un’organizzazione efficiente delle attività quotidiane e contribuendo al buon funzionamento dell’ufficio direzione, oltre alla gestione delle varie attività amministrative, organizzative e di segreteria, diventando punto di riferimento per il team e i stakeholder esterni.Responsabilità principaliSupporto alla direzione:- Gestione dell’agenda del/della Direttore/Direttrice, organizzazione di riunioni, appuntamenti e viaggi.- Preparazione di documenti, presentazioni e report aziendali.- Filtro delle comunicazioni (telefoniche, email, posta) e gestione delle priorità.Organizzazione e coordinamento:- Pianificazione e organizzazione di eventi aziendali, riunioni e incontri interni/esterni.- Preparazione e gestione di verbali, ordini del giorno e materiali di supporto per le riunioni.- Coordinamento con altri dipartimenti per garantire il corretto flusso di informazioni.Attività amministrative:- Gestione della corrispondenza, archiviazione documentale e conservazione dei dati in conformità alle normative vigenti.- Supporto nella redazione di contratti, lettere formali e comunicazioni ufficiali.- Gestione delle spese e dei rimborsi del/della Direttore/Direttrice.Relazioni esterne:- Interfaccia con clienti, fornitori e partner aziendali, garantendo professionalità e cortesia.- Supporto nella gestione delle relazioni pubbliche e nella comunicazione istituzionale.Requisiti:- Laurea in ambito amministrativo, economico o affine.- Almeno 1 anno di esperienza in ruoli simili, preferibilmente in contesti aziendali in forte crescita- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)- Capacità organizzative e gestione del tempo, con attenzione ai dettagli e alla precisione.- Doti comunicative e relazionali, con capacità di interagire con interlocutori di diverso livello.- Discrezione, affidabilità e capacità di gestire informazioni riservate.- Conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) è considerata un plus.Competenze trasversali:- Proattività e capacità di lavorare in autonomia.- Flessibilità e adattabilità in contesti dinamici.- Problem solving e capacità di gestione delle priorità.Cosa si offre:- Contratto diretto con l’azienda, CCNL Commercio, Livello 5 - Un ambiente di lavoro stimolante e professionale.- Opportunità di crescita e formazione continua.Sede: Flero(BS), non è previsto smartworkingSe ti riconosci in questo profilo e sei pronto/a per una nuova sfida professionale, inviaci la tua candidatura!I candidati ambosessi (L.903/77) sono invitati a leggere l'informativa privacy Regolamento (UE) 2016/679 Aut. Min. Prot. N. 1207 - SG del 16/12/2004