Etjca S.p.a. IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A – FATTURAZIONE ATTIVA (SOSTITUZIONE MATERNITA') Panoramica di Presentazione Il nostro cliente è un'azienda specializzata nel settore delle telecomunicazioni che offre servizi e soluzioni digitali per le imprese. L'obiettivo dell'azienda è fornire alle imprese le tecnologie più avanzate, permettendo loro di operare al massimo delle prestazioni. Job Title e finalità di Ruolo: IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A – FATTURAZIONE ATTIVA (SOSTITUZIONE MATERNITA') Si ricerca una risorsa in sostituzione maternità da destinare principalmente alle attività di fatturazione attiva, al fine di garantire la continuità operativa dell'ufficio amministrativo. La figura si occuperà della supervisione della fatturazione automatica, dell'elaborazione e dell'invio delle fatture tramite Sistema di Interscambio (SDI), della gestione delle anagrafiche clienti, dell'emissione di note di credito e dei contatti telefonici con i clienti per esigenze amministrative. Organigramma Riporto al CFO Principali Responsabilità - Supervisione della fatturazione automatica (il sistema di ticketing alle 0:00 del primo giorno del mese, genera un riepilogo delle attività da fatturare); - Importazione del file generato dal sistema di ticketing nel gestionale aziendale per l'elaborazione delle fatture; - Fatturazione delle particolarità (servizi non inseriti nel contratto, costi di chiusura contratto); - Invio delle fatture allo SDI; - Inserimento nuove anagrafiche, aggiornamento anagrafiche esistenti; - Contatto telefonico con clienti in caso di necessità; - Emissione note di credito; - Attività di segreteria amministrativa. Competenze Tecniche (Hard Skills) - Diploma di Ragioneria o affini - Necessaria pregressa esperienza, anche breve, in amministrazione. Inserimento entro fine mese per poter vedere tre cicli di fatturazione prima dell'assenza della risorsa da sostituire (assente dal 15.09) Condizioni di contratto: - Sede di lavoro: Sandrigo (VI) - Orario di lavoro: Dal lunedì al venerdì, full time con flessibilità oraria, 8 ore di lavoro all'interno della fascia 08:00 - 18:00. Nel periodo di affiancamento, la risorsa inserita dovrà effettuare lo stesso orario della persona che andrà a sostituire. - Contratto di lavoro: contratto a tempo determinato, per sostituzione maternità. - Pacchetto retributivo: L'inquadramento e la retribuzione saranno commisurati all'esperienza e alle competenze della risorsa individuata, con una RAL indicativa fino a € 26.000 lordi annui. - Informazioni aggiuntive: In azienda è presente una sala mensa. Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005). L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it. Il servizio è gratuito. Settore: Telecomunicazioni Ruolo: Amministrazione/Paghe Percentuale di occupazione: Full-time Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato