Addetto/a alla Segreteria Organizzativa di corsi di formazione
Per essere preso/a in considerazione per un colloquio, la preghiamo di assicurarsi che la sua candidatura sia pienamente in linea con le specifiche del lavoro riportate di seguito. A.D. Global Solution S.R.L., affermata Società di Formazione con sede a Milano (zona Bovisa), specializzata nella progettazione e nell'erogazione di corsi di formazione rivolti alle aziende, ricerca una risorsa senior da inserire nel proprio Ufficio Supporto come Addetto/a alla Segreteria Organizzativa dei corsi di formazione. Descrizione del ruolo La figura selezionata si occuperà della gestione e dell'organizzazione operativa delle attività formative, garantendo il corretto svolgimento dei corsi e la conformità dei processi amministrativi e di rendicontazione, con esperienza anche nella gestione di progetti formativi finanziati. Il ruolo prevede un ampio grado di autonomia, precisione e capacità di coordinamento con i vari stakeholder interni ed esterni. Principali responsabilità · Coordinare e gestire i corsi di formazione (calendario, iscrizioni, partecipanti e docenti). · Monitorare le scadenze dei progetti formativi finanziati e controllare i relativi budget. · Predisporre e raccogliere la documentazione necessaria per la rendicontazione dei progetti. · Gestire le comunicazioni con enti finanziatori, partner di progetto e fornitori. · Supportare le attività amministrative e di back office relative ai percorsi formativi. · Curare la logistica dei corsi (organizzazione viaggi, prenotazione location e servizi accessori). · Coordinare e supervisionare le attività del team. Requisiti richiesti · Esperienza pregressa (almeno 5 anni) nella gestione di corsi di formazione e/o progetti formativi finanziati. · Competenze di gestione delle risorse junior: coordinamento operativo, monitoraggio avanzamento e supporto al team. · Conoscenza delle procedure di rendicontazione di progetti finanziati (pubblici e privati). · Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel, e dimestichezza con software gestionali o piattaforme per la formazione. · Ottima conoscenza della lingua inglese. · Eccellenti capacità organizzative, attenzione al dettaglio e precisione nella gestione documentale. · Attitudine al lavoro di squadra, autonomia operativa e problem solving. Requisiti preferenziali: · Conoscenza dei fondi interprofessionali e delle normative sui finanziamenti per la formazione. · Esperienza nella gestione di bandi pubblici o privati relativi alla formazione. · Predisposizione e interesse verso l'utilizzo di strumenti basati su intelligenza artificiale. Cosa offriamo A.D. Global Solution offre un ambiente di lavoro dinamico, stimolante e orientato alla crescita professionale, con particolare attenzione allo sviluppo continuo delle competenze. La risorsa inserita potrà beneficiare di: · Orario flessibile e possibilità di organizzare il lavoro con autonomia; · Supporto alla formazione e allo sviluppo professionale continuo; · Benefit aziendali tra cui buoni pasto, dotazione informatica e telefonica aziendale; · Assicurazione sanitaria e assistenza sanitaria integrativa. · Possibilità di smart working, secondo le modalità e l'organizzazione aziendale. xpavfwm Contratto di lavoro Contratto a tempo completo, con inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza e alle competenze del/la candidato/a. Sede di lavoro: Milano – Zona Bovisa (Via Giovanni Durando 38). Modalità di candidatura Le persone interessate sono invitate a inviare il proprio curriculum vitae completo di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del D. Lgs. 196/03 e del Regolamento (UE) 2016/679, all'indirizzo: