La figura di Accounts Payable supporta il team amministrativo nella gestione operativa del ciclo passivo, contribuendo alla corretta registrazione delle fatture fornitori, al controllo della documentazione e al rispetto delle procedure amministrative aziendali.
Il ruolo rappresenta una posizione di ingresso nell’area amministrazione con possibilità di crescita progressiva in ambito contabile.
Responsabilità principali
* Registrazione delle fatture fornitori nel sistema contabile
* Verifica della correttezza formale delle fatture (dati fiscali, ordini di riferimento, centri di costo)
* Controllo della presenza della documentazione di supporto agli acquisti (ordini, autorizzazioni, contratti)
* Gestione e aggiornamento dell’anagrafica fornitori
* Supporto nella gestione delle note di credito e delle contestazioni amministrative ai fornitori
* Supporto alla predisposizione dello scadenzario fornitori
* Archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa
* Supporto alle attività di chiusura contabile periodica per quanto riguarda il ciclo passivo
* Interfaccia operativa con ufficio acquisti e altri reparti per la corretta gestione delle fatture
* Diploma di ragioneria o laurea in discipline economiche
* Esperienza anche breve (1–2 anni) in ambito amministrativo o contabile
* Buona conoscenza di Excel
* Precisione e attenzione al dettaglio
Attitudine all’apprendimento e al lavoro in team
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