Opportunità di Lavoro: Responsabile Amministrativa/o e Contabile Unica/o
Gi Group filiale di Collecchio, ricerca, per azienda cliente con sede legale e produttiva a Bedonia (PR), una figura diResponsabile Amministrativo/a e Contabile Unico/ada inserire nel proprio organico.
Principali Mansioni e Responsabilità:
Gestione del Ciclo Attivo
1. Fatturazione attiva: controllo correttezza formale dei DDT, applicazione IVA, gestione degli accordi base rame e loro verifica.
2. Estrazione file XML e invio al Sistema di Interscambio (SDI).
3. Archiviazione delle fatture con allegati DDT.
4. Rapporti con clienti per la situazione contabile: circolarizzazione, comunicazione fatturato mensile e controllo incassi.
5. Assistenza amministrativa e finanziaria ai clienti.
Gestione del Ciclo Passivo
1. Ricezione e registrazione delle fatture passive tramite SDI, con controllo prezzi e relativi DDT.
2. Archiviazione delle fatture con DDT.
3. Rapporti con fornitori per la situazione contabile.
4. Gestione del registro bollette doganali per importazioni.
5. Controllo dello scadenziario e gestione dei pagamenti.
Gestione IVA
1. Controllo mensile dei registri IVA, stampa e archiviazione.
2. Elaborazione e invio trimestrale delle LIPE al commercialista.
3. Gestione del credito/debito IVA mensile e liquidazione annuale.
Gestione Intrastat
1. Controllo e trasmissione dati allo spedizioniere per la compilazione Intrastat.
Gestione Economica e Finanziaria
1. Registrazione di tutte le operazioni contabili aziendali.
2. Riconciliazione periodica estratti conto bancari.
3. Gestione cash flow e operazioni finanziarie (incassi/pagamenti).
Bilancio
1. Redazione del bilancio completo ante imposte, con registrazione degli assestamenti contabili, magazzino e ammortamenti (gestione libro cespiti).
2. Assistenza al commercialista per la redazione della relazione sulla gestione.
Gestione Generale dell’Ufficio
1. Gestione e assistenza per contratti vari (assicurazioni, utenze, affitti, noleggi, ecc.).
2. Controllo PEC, gestione cassa contanti e bollo virtuale.
3. Gestione privacy e buoni welfare.
4. Supporto diretto all’Amministratore Unico per tutte le esigenze aziendali.
Rapporti con il Revisore Contabile
1. Assistenza nelle verifiche del revisore contabile.
Gestione del Personale
1. Attività giornaliere:aggiornamento assenze, certificati di malattia e riepilogo presenze; supporto ai dipendenti per richieste varie.
2. Attività mensili:elaborazione file riepilogativi delle presenze, assenze, premi e lavoratrici a domicilio da inviare allo studio di consulenza.
Requisiti Richiesti:
1. Esperienza consolidatanella gestione amministrativa e contabile aziendale.
2. Conoscenza approfondita diAS400(gestionale in uso).
3. Ottima padronanza diExcel.
4. Capacità di gestione autonoma e organizzazione del lavoro.
5. Precisione e attenzione ai dettagli.
Se ti rivedi in queste caratteristiche, inviaci la tua candidatura!
Sede di lavoro:
Bedonia (PR)
Orario: Full Time da lunedì a venerdì
Se pensi di avere le competenze giuste per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!
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Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii.
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