Descrizione del ruolo
L’HR Payroll & Administration Specialist, dopo una prima fase di affiancamento, sarà responsabile della gestione amministrativa del personale e del processo payroll, assicurando l’accuratezza dei dati, la conformità normativa e il corretto adempimento degli obblighi contributivi e fiscali. Collabora con il team HR, i responsabili di funzione ed i partner esterni per garantire un servizio efficace e puntuale ai dipendenti.
Principali compiti e responsabilità
Payroll:
* preparazione e gestione delle presenze sia per il personale di Ligabue Spa che per il personale dell’ufficio svizzero (timesheet, timbrature, ferie/permessi, malattie)
* raccolta, verifica e aggiornamento dati variabili mensili
* gestione dei rapporti con il provider payroll esterno, delle relazioni con Team System ed i consulenti del lavoro
* controllo del cedolino paga e relative quadrature
* gestione degli adempimenti contributivi e fiscali (Uniemens, F24, CU,770)
* reporting payroll
Amministrazione del Personale:
* gestione del ciclo di vita del dipendente (assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni)
* predisposizione e gestione contrattualistica e comunicazioni obbligatorie
* aggiornamento anagrafiche e archiviazione documenti
* gestione delle pratiche INPS/INAIL (malattia, maternità, infortuni)
Compliance & Normativa:
* applicazione del C.C.N.L. di riferimento – in particolare i C.C.N.L. per i dipendenti da aziende del Terziario della Distribuzione e dei Servizi, per i dipendenti dalle aziende dei settori pubblici esercizi, ristorazione collettiva e commerciale e turismo e per i dirigenti da Aziende industriali - e aggiornamento sulle normative del lavoro
* supporto nelle attività di audit interno ed esterno
Requisiti
* laurea triennale in ambito economico, giuslavoristico o risorse umane
* esperienza pregressa di almeno 3 anni in amministrazione del personale e payroll
* conoscenza approfondita della normativa del lavoro italiana e dei principali CCNL
* ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
* buona dimestichezza con strumenti informatici e software per la rilevazione presenze/elaborazione paghe
* precisione, riservatezza, capacità di lavorare con scadenze serrate
* buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team
* conoscenza della lingua inglese
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