Siamo alla ricerca di un'assistente di direzione organizzato e proattivo, in grado di supportare l'Amministratore Unico (nonché titolare dell'azienda).
Il candidato ideale sarà in grado di operare in un ambiente vivace, fornendo un supporto di alto livello che includa la gestione dell'agenda, la gestione delle comunicazioni e la preparazione di documenti e riunioni.
Questa figura sarà un partner di fiducia, assicurando un uso efficiente del tempo del titolare e una gestione efficace delle sue priorità.
A supporto delle attività principali la candidata, in coordinamento con una risorsa già presente in azienda con cui condividerà l'organizzazione e la suddivisione delle attività, potrà essere chiamata a svolgere mansioni di segreteria generale al servizio dei diversi reparti aziendali, gestione del centralino e accoglienza.
Responsabilità
Gestione di agende complesse e pianificazione di riunioni
Preparazione delle riunioni, organizzando materiali e informazioni di background
Redazione, revisione e risposta a e-mail e richieste documentali
Creazione di presentazioni di alta qualità, verbali e altri documenti esecutivi
Coordinamento della logistica e garanzia del regolare svolgimento di riunioni ed eventi
Funzione di collegamento tra l'Amministratore Unico e le parti interessate interne ed esterne
Requisiti
Laurea triennale o esperienza equivalente
padronanza della lingua inglese (capacità di comunicazione orale fluente, capacità di scrittura professionale, comprensione completa di testi scritti, autonomia linguistica)
Ottima conoscenza della suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Capacità dimostrata nella gestione di più priorità e nella riservatezza delle informazioni
Eccellenti doti organizzative e attenzione ai dettagli
Ottime capacità comunicative, sia scritte che orali
Capacità di lavorare in autonomia e adattarsi a priorità in continua evoluzione