Marino, Lazio, Italy Di seguito, troverà un'analisi completa di tutti i requisiti per i potenziali candidati e le istruzioni su come candidarsi. In bocca al lupo! Company: TN Italy Client / Employer: Generazione Vincente S.p.A. Generazione Vincente S.p.A. Generazione Vincente SpA - Agenzia per il lavoro - ricerca per importante azienda cliente che svolge attività di rappresentanza nei confronti delle amministrazioni centrali e periferiche, di tutela e di assistenza delle Organizzazioni di Produttori (in sigla O.P.) operanti nel settore ortofrutticolo, in applicazione dei Regolamenti Comunitari in materia di Organizzazione Comune dei Mercati, un/a addetto/a alla segreteria generale. L'azienda ricerca una figura professionale come supporto dell'attuale incaricata alle mansioni di segreteria. Segue un elenco delle principali attività e mansioni richieste: gestione dei flussi telefonici in entrata e in uscita (accoglienza e smistamento chiamate); gestione degli appuntamenti; gestione della corrispondenza aziendale in entrata e in uscita, sia cartacea che elettronica, e dei relativi registri di protocollo cartacei; gestione e tenuta degli archivi cartacei e informatici (conservazione e aggiornamento dei documenti aziendali); cura delle forniture dei materiali di consumo e gestione dei contatti con i relativi fornitori esterni; cura dei contatti con i servizi di assistenza tecnica per beni e strumentazioni aziendali; ottima conoscenza della lingua inglese, è ben valutata anche la conoscenza dello spagnolo e del francese; ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolar modo nel suo utilizzo professionale. xrdztoy Impostazione, scrittura lettere formali con Word, uso di Excel, ma soprattutto ben valutata l'esperienza nell'utilizzo e nella gestione della posta elettronica aziendale attraverso l'applicativo Outlook (tenuta della rubrica contatti, creazione gruppi di contatto per inoltro mail massive, impostazione e invio messaggi formali ecc.); redazione e trascrizione documenti di lavoro e lettere di corrispondenza capacità di elaborazione testi, lettere e comunicati; buone capacità nell'organizzazione di eventi, riunioni, convegni, fiere ecc., nella preparazione delle sale e nella predisposizione del relativo materiale informativo e comunicativo; capacità di relazionarsi in base ai diversi settori di attività con cui è chiamata a interfacciarsi (personale interno alla struttura, clienti e fornitori, i soci aderenti, nonché con le istituzioni pubbliche e private); è richiesta la disponibilità a partecipare a eventi, convegni e soprattutto fiere in Italia e all'estero; la figura sarà di supporto operativo agli uffici interni e alla direzione; capacità di lavorare in squadra e di organizzazione del lavoro. Sede di lavoro: Roma Orario lavorativo full time Inserimento iniziale a tempo determinato della durata di 12 mesi Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 - D. Lgs. n.198/2006) I candidati ambosessi L. 903/77 – D.Lgs. n. 198/2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016/679 #J-18808-Ljbffr