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Per conto di una realtà internazionale, attiva in un contesto dinamico e strutturato, siamo alla ricerca di un/una Assistente Amministrativo da inserire all’interno del team direzionale.
La risorsa selezionata fornirà supporto operativo e organizzativo al management, gestendo attività trasversali e contribuendo al buon funzionamento delle attività amministrative e logistiche.
Responsabilità principali
* Gestione delle agende dei dirigenti e pianificazione degli appuntamenti
* Organizzazione di viaggi nazionali e internazionali, incluso l’utilizzo del sistema CONCUR
* Coordinamento delle attività di budget
* Preparazione di presentazioni e report per il management
* Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali e accoglienza di ospiti istituzionali
* Analisi finanziarie e monitoraggio dei KPI
* Cura della routine quotidiana d’ufficio e della logistica generale
Orario di lavoro: Full-time, dal lunedì al venerdì (8:00 - 17:00) Retribuzione
Compenso: 1931 € - 1973 € al mese
Prerequisiti
* Diploma o laurea (o titolo equivalente)
* Esperienza di 2–4 anni in ruoli analoghi
* Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese (scritta e parlata)
* Padronanza dei principali strumenti informatici (Outlook, Office, Google Suite, SAP, CONCUR, BI)
* Ottima capacità di gestione del tempo, precisione e autonomia
* Capacità organizzative e relazionali, riservatezza e proattività
* Gradita familiarità con le piattaforme di videoconferenza (Zoom, Teams, Webex, Meet)
* Esperienza: Tra 24 mesi e 5 anni
Gli annunci si rivolgono ai candidati di entrambi i sessi (Art. 27, comma 5, D.Lgs.198/06) e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. Invitiamo a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016
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