Impiegato Back Office - Centro di Raccolta Settore Agroalimentare Azienda: Realtà solida operante nel settore dei mangimi e delle farine alimentari. Sede di lavoro: Provincia di Bologna. Siamo alla ricerca di un profilo back office/amministrativo con 2-3 anni di esperienza da inserire presso il nostro centro logistico in provincia di Bologna. Il Ruolo: Amministrazione e Operatività: La posizione è pensata per un profilo che desidera una mansione varia, alternando l'ufficio al contatto diretto con la filiera produttiva. Il ruolo è dinamico e varia a seconda della stagionalità agricola: Ottobre - Maggio (Focus Amministrativo - 90%):Lo scopo e' gestire i flussi di merci in entrata dei Soci conferenti assicurando la loro regolarizzazione. Attività: - Gestire e manutenere le anagrafiche dei Soci conferenti assicurandone il costante aggiornamento - Gestire i listini interni dei conferimenti (inserimento, manutenzione e comunicazione a tutti centri) interfacciandosi con il commerciale di riferimento - Assicurare l'inserimento e la gestione dei contratti di coltivazione e dei contratti biologici - Controllare la contabilità di magazzino dei centri di controllo affidati - Garantire la regolarizzazione delle fatture di vendita e degli acconti in base alle gestioni previste dal Regolamento dei conferimenti - Interagire costantemente con il Responsabile Commerciale, i concessionari, l'Ufficio Credito e la Tesoreria al fine di assolvere alla corretta regolarizzazione delle operazioni. Giugno - Settembre (Operatività e Logistica):Durante il periodo di raccolta, sarai il punto di riferimento in pesa. Lo scopo e' supportare l'ufficio pesa nell'espletamento delle attività nel rispetto delle procedure del sistema di gestione integrato al fine di ottimizzare le operazioni di ricevimento delle materie prime da acquisto e da conferimento. Attività: - Identifica le forniture delle materie prime in arrivo in stabilimento (autista, prodotto, fornitore); - Gestisce gli ingressi dei fornitori di servizi vari (materiali di consumo, rifiuti, corrieri, facchini); - Provvede all'apertura dell'ordine di controllo qualità per la merce in ingresso e all'inserimento dei valori analitici riscontrati. - Gestisce le operazioni di trasferimento della merce secondo le istruzioni operative del sistema di gestione integrato; - Provvede al controllo della conformità tra il peso dichiarato in bolla e il peso riscontrato nelle operazioni di ricevimento; - Gestisce il ricevimento della merce da conferimento (autorizzazione ingresso, pesata carico, rapporto con soci,) e la sua registrazione sul gestionale amministrativo; - Controlla e gestisce la documentazione relativa ai prodotti biologici e in conversione e provvede alla compilazione dell'apposito registro. Requisiti richiesti: - Esperienza: Circa 2-3 anni in ruoli amministrativi, back office o di segreteria operativa. - Competenze Tecniche: Ottima padronanza dei principali software di elaborazione dati.: - Flessibilità e Dinamicità: Capacità di adattarsi a compiti diversi (ufficio vs. contatto diretto in pesa). - Salute: Data la natura del prodotto trattato (cereali/farine), la posizione non è adatta a profili con forti allergie a polveri o graminacee. Orari e Stagionalità: - Inverno: Lunedì-Venerdì, 08:30 - 17:30 (1h pausa pranzo). - Estate (Periodo Raccolta): Turni variabili (es. 07:00-15:00 oppure pomeridiani fino alle 22:00/23:00) su 6 giorni lavorativi con un giorno di riposo. Gli straordinari in questo periodo sono garantiti e regolarmente retribuiti. Cosa offriamo: - Inquadramento: CCNL Cooperativa Alimentare (14 mensilità). - Contratto: Iniziale tempo determinato 66 mesi, con finalità di stabilizzazione e inserimento a tempo indeterminato. - Benefit: Accesso alla mensa aziendale interna a prezzo agevolato (circa €3 a pasto). Candidati ora! Non perdere l'occasione di entrare in un team affiatato dove il tuo contributo sarà fondamentale fin dal primo giorno. Aspettiamo il tuo CV per conoscerti meglio!