Yellowsquare Europe è alla ricerca di una persona precisa, metodica e con una solida attitudine all’organizzazione digitale. La persona selezionata darà un contributo concreto alla gestione dell’archivio aziendale e alla creazione di un sistema documentale chiaro, aggiornato e ben organizzato, aiutandoci a rendere i processi interni più efficienti e trasparenti. Il tuo contributo sarà fondamentale per garantire trasparenza, tracciabilità e conformità all’interno delle nostre attività, aiutandoci a crescere in modo sempre più efficiente.Collaborerai da vicino con i team People, Finance e Innovation, diventando il punto di riferimento per l’organizzazione e la gestione delle informazioni aziendali. I nostri uffici in Via Vicenza (Roma) si trovano a due passi da Termini e dalla metro Castro Pretorio Cosa farai - Organizzerai l’archivio: contratti, certificazioni, attestati, documenti identificativi - Ti occuperai della gestione e dell’aggiornamento dei contratti di locazione e commerciali - Supporterai la gestione delle licenze amministrative (alberghiere, ristorazione, pubblico spettacolo) - Monitorerai scadenze e adempimenti legati alla sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81/08) - Collaborerai per garantire la compliance documentale durante audit e verifiche - Digitalizzerai e ordinerai i documenti su Google Workspace - Userai strumenti di IA generativa (come ChatGPT) per semplificare le attività quotidiane Chi stiamo cercando - Una persona precisa, affidabile e attenta ai dettagli - Qualcuno che conosca il mondo dell’ospitalità - Una mente organizzata, con esperienza in ambito amministrativo o documentale (anche di breve durata) - Padronanza di Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Gmail, Calendar) - Conoscenza di base delle normative su privacy e protezione dei dati - Familiarità con il D.Lgs. 81/08 e la sicurezza sul lavoro - Conoscenza delle licenze e permessi per attività aperte al pubblico - Esperienza nell’uso di strumenti digitali (es. Notion, Airtable) - Ottima conoscenza dell’italiano e buona conoscenza dell’inglese, sia scritta che parlata - Autonomia, spirito collaborativo e capacità di gestire più attività contemporaneamente Cosa ti offriamo - Un contratto full-time (dal lunedì al venerdì) - CCNL Turismo 5’ livello. - Uno stipendio annuale lordo di 21.804,16 euro. - Durata del contratto iniziale di 6 mesi - Un’organizzazione orizzontale, dove le idee contano davvero - Un ambiente informale, internazionale e dinamico - Formazione continua su strumenti digitali e normative - L’occasione di contribuire a un sistema documentale moderno ed efficiente - Collaborazione con team innovativi e multidisciplinari Se ti rivedi in questa descrizione e ti piace l’idea di dare il tuo contributo dietro le quinte del mondo Yellow, mandaci il tuo CV! Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato Durata contratto: 6 mesi Retribuzione: €1,00 - €21.804,00 all'anno Domande di preselezione: - Vivi a Roma? Oppure hai già un posto a Roma dove stare? - Hai già esperienze nel settore? - Parli fluentemente italiano e hai una buona conoscenza dell'inglese? - Quando potresti unirti al team?